Przegląd umowy o świadczenie usług utrzymania czystości
Zawarcie umowy o świadczenie usług utrzymania czystości powierzchni jest kluczowym elementem zarządzania obiektami, zarówno publicznymi, jak i prywatnymi. W artykule tym przyjrzymy się szczegółom umowy zrealizowanej przez 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy, która dotyczyła utrzymania czystości w kompleksach wojskowych w Poznaniu. Zrozumienie struktury umowy oraz jej realizacji może być przydatne nie tylko dla instytucji publicznych, ale także dla firm oraz osób prywatnych planujących takie usługi.
Podstawowe informacje o zamawiającym
14 Wojskowy Oddział Gospodarczy, który jest zamawiającym w tym przypadku, to instytucja publiczna z siedzibą w Poznaniu. Adres organizacji to ul. Bukowska 34, a jej Krajowy Numer Identyfikacyjny to REGON 302067654. Oddział ten należy do sektora finansów publicznych i pełni kluczową rolę w zapewnieniu niezbędnych usług dla jednostek wojskowych.
Charakterystyka zamówienia
Przedmiotem zamówienia było świadczenie usług utrzymania czystości na terenach utwardzonych oraz terenach zielonych w wybranych lokalizacjach wojskowych. Usługi te obejmowały zarówno obszary wewnętrzne, takie jak place i chodniki, jak i zewnętrzne, w tym chodniki przylegające do kompleksu. W ramach umowy zdefiniowane zostały konkretne lokalizacje, w tym m.in. ul. Wojska Polskiego oraz ul. Bukowska.
Procedura przetargowa i ogłoszenie
Zamówienie zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, co oznacza, że mogły w nim uczestniczyć wszystkie zainteresowane podmioty. Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się w Biuletynie Zamówień Publicznych, a także w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. To ważne, ponieważ zapewnia przejrzystość procesu oraz umożliwia udział większej liczby wykonawców.
Dane wykonawcy
Realizację umowy powierzono firmie Impel Facility Services Sp. z o.o., z siedzibą w Wrocławiu. Przedsiębiorstwo to specjalizuje się w świadczeniu usług porządkowych oraz utrzymania czystości, co czyni je odpowiednim wykonawcą dla tego zadania. Wartość umowy wyniosła 2 442 612,14 PLN, co podkreśla jej znaczenie.
Wykonanie umowy i monitoring
Umowa została podpisana 30 grudnia 2021 roku, a planowany czas jej realizacji trwał do 31 grudnia 2023 roku. Podczas trwania umowy zamawiający kontrolował jakość świadczonych usług, co jest standardową praktyką w zakresie realizacji zamówień publicznych. Pomimo tego, że umowa była wykonana, wystąpiły pewne problemy, które doprowadziły do nałożenia kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi.
Zmiany w umowie
W trakcie realizacji umowy wprowadzono jedną zmianę, która była związana z waloryzacją wynagrodzenia. Zmiana ta miała na celu dostosowanie wynagrodzenia do wzrostu minimalnych stawek płac. Zmiany w umowach publicznych są dość powszechne, a ich wprowadzenie ma na celu zapewnienie, że wykonawca może nadal realizować usługi na odpowiednim poziomie jakości.
Podsumowanie i wnioski
Analizując umowę o świadczenie usług utrzymania czystości, można zauważyć, że proces zamówień publicznych jest skomplikowany, ale jednocześnie niezbędny dla prawidłowego funkcjonowania instytucji publicznych. Utrzymanie czystości w obiektach wojskowych jest kluczowe nie tylko ze względów estetycznych, ale także zdrowotnych. Warto zwrócić uwagę na znaczenie monitorowania realizacji umów oraz wprowadzania zmian, gdy zajdzie taka potrzeba. W przypadku problemów z jakością usług, zamawiający ma prawo do egzekwowania kar umownych, co powinno motywować wykonawców do rzetelnej pracy.