Jak Wybrać Najlepsze Usługi Sprzątania w Kołobrzegu?

Kompleksowe Usługi Sprzątania: Przewodnik Dla Wykonawców

W dzisiejszych czasach, gdy wygląd i czystość przestrzeni publicznych oraz prywatnych nabierają coraz większego znaczenia, usługi sprzątania stanowią kluczowy element zarządzania nieruchomościami. W artykule tym przyjrzymy się kompleksowym usługom sprzątania podestów, wejść do klatek schodowych oraz innych powierzchni zewnętrznych, zwracając szczególną uwagę na wymagania i kryteria, które muszą spełniać wykonawcy tych usług.

Kim jest Zamawiający?

Zamawiającym w przypadku omawianego ogłoszenia jest Kołobrzeskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., które zarządza nieruchomościami na terenie Kołobrzegu. Jako zamawiający publiczny, KTBS ma na celu zapewnienie wysokiej jakości usług sprzątania, które odpowiadają potrzebom mieszkańców i użytkowników budynków. Zamawiający podkreśla znaczenie czystości w przestrzeniach wspólnych oraz dbałość o środowisko, co stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania, obejmujących:

utrzymywanie czystości na chodnikach i dojściach do budynków,
sprzątanie wiat śmietnikowych,
utrzymywanie porządku w okresie zimowym - usuwanie śniegu i lodu,
mycie i zamiatanie podestów oraz wejść do klatek schodowych.

Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie środki i sprzęt do realizacji powyższych zadań, aby sprostać oczekiwaniom zamawiającego.

Kryteria Oceny Ofert

W procesie przetargowym zamawiający kieruje się kryteriami, które mają na celu wyłonienie najlepszego wykonawcy. W przypadku omawianego zamówienia, kryteria te obejmują:

Cena (80%): Jest to najważniejsze kryterium, które ma na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty pod względem finansowym.
Kontrola jakości wykonanej usługi (20%): Wykonawcy będą oceniani również pod kątem jakości, co obejmuje aspekty techniczne, estetyczne oraz dostępność dla osób niepełnosprawnych.

Warunki Udziału w Postępowaniu

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać określone warunki, takie jak:

posiadanie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności,
zdolność techniczna lub zawodowa, co oznacza, że wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w realizacji podobnych usług.

W szczególności, wykonawca musi udokumentować, że w ciągu ostatnich pięciu lat zrealizował co najmniej dwie usługi sprzątania wiat, altanek czy klatek schodowych. Dodatkowo, zamawiający wymaga złożenia odpowiednich oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.

Dokumentacja i Komunikacja

Wszelkie dokumenty oraz komunikacja z zamawiającym odbywa się za pośrednictwem środków elektronicznych. Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert oraz innych dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej. Ważnym elementem jest również przestrzeganie zasad określonych w SWZ (Specyfikacja Warunków Zamówienia).

Terminy i Procedury

Ważnym aspektem każdych postępowań przetargowych są terminy składania ofert oraz ich otwarcia. W omawianym przypadku, oferty można składać do 26 czerwca 2024 roku, a ich otwarcie nastąpi tego samego dnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, jeśli nie zostaną przyznane odpowiednie środki finansowe.

Wymagania Związane z Realizacją Zamówienia

Przy realizacji zamówienia zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe i etyczne. W szczególności, wymagane jest zatrudnienie pracowników na podstawie stosunku pracy, co ma na celu zapewnienie odpowiednich standardów jakości usług sprzątania. Wykonawcy będą również zobowiązani do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.

Podsumowanie

Kompleksowe usługi sprzątania są kluczowym elementem dbałości o czystość i estetykę przestrzeni publicznych oraz prywatnych. Wybór odpowiedniego wykonawcy wymaga spełnienia szereg kryteriów, które gwarantują wysoką jakość świadczonych usług. Warto zwrócić uwagę na aspekty finansowe, jak również na jakość i doświadczenie oferentów, aby zapewnić satysfakcję wszystkich użytkowników przestrzeni.