Kompleksowe Sprzątanie Biura i Posesji: Przewodnik dla Wykonawców
W dzisiejszych czasach odpowiednia organizacja przestrzeni biurowej jest kluczowa nie tylko dla estetyki, ale także dla wydajności pracy. Dlatego Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Olsztynie ogłosiła przetarg na kompleksowe sprzątanie biura i posesji. W artykule szczegółowo omówimy, co należy wiedzieć o tym postępowaniu, jakie są jego kluczowe wymagania oraz jak się do niego przygotować.
Zamawiający i Jego Rola
Zamawiającym w tym postępowaniu jest Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Olsztynie, która prowadzi postępowanie samodzielnie. Adres zamawiającego to ul. Tadeusza Kościuszki 46/48, 10-959 Olsztyn, w województwie warmińsko-mazurskim. Warto podkreślić, że zamawiający jest publiczną jednostką organizacyjną, co oznacza, że musi przestrzegać rygorystycznych przepisów dotyczących zamówień publicznych.
Podstawowe Informacje o Zamówieniu
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego, które obejmuje usługi sprzątania biur oraz posesji. Głównym celem jest utrzymanie czystości w biurze Regionalnej Dyrekcji oraz sąsiednich lokalach mieszkalnych. Identyfikator postępowania to ocds-148610-c29dce85-2151-48be-a5af-43517cc09c2a, a numer ogłoszenia to 2024/BZP 00602545. Data ogłoszenia przypada na 19 listopada 2024 roku, a termin składania ofert wyznaczono na 2 grudnia 2024 roku.
Zakres Usług Sprzątania
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz ich całodzienne utrzymanie w czystości. Usługi te obejmują również sprzątanie zewnętrznych schodów, chodników wzdłuż biurowca oraz terenu przylegającego do budynku. Główny kod CPV dla zamówienia to 90910000-9, co oznacza usługi sprzątania. Dodatkowe kody CPV uwzględniają między innymi usługi czyszczenia biur oraz okien.
Wymagania dla Wykonawców
Aby ubiegać się o to zamówienie, wykonawcy muszą spełnić określone warunki. Wśród nich znajduje się doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej oraz zabezpieczenie dostępności wykwalifikowanej kadry. Wymagane jest wykazanie co najmniej dwóch zrealizowanych usług sprzątania w ciągu ostatnich trzech lat za kwotę nie niższą niż 100 000 zł brutto każda. Dodatkowo, wykonawcy muszą dysponować co najmniej trzema osobami z co najmniej sześciomiesięcznym doświadczeniem w sprzątaniu.
Kryteria Oceny Ofert
Zamawiający określił kryteria oceny ofert, które będą punktowane. Główne kryterium to cena, które ma wagę 60 punktów, oraz kryterium jakościowe związane ze samodzielną realizacją zamówienia, które ma wagę 40 punktów. Warto zwrócić uwagę, że zamawiający nie przewiduje aspektów społecznych czy środowiskowych w ocenie ofert.
Procedura Składania Ofert
Oferty można składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej, co podkreśla konieczność korzystania z komunikacji elektronicznej. Wszelkie dokumenty należy przesyłać na adres [email protected], ale ostateczne oferty muszą być złożone przez platformę. Termin otwarcia ofert przypada na 2 grudnia 2024 roku o godzinie 12:05. Po złożeniu oferty, wykonawca jest związany nią przez 30 dni.
Oczekiwania dotyczące Umowy
W przypadku wyboru oferty, zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, co jest zgodne z przepisami Prawa zamówień publicznych. Jednakże, projektowane postanowienia umowy nie przewidują zaliczek ani zabezpieczeń. Warto zapoznać się ze wzorem umowy, który stanowi załącznik do specyfikacji.
Podsumowanie
Ogłoszenie o zamówieniu na kompleksowe sprzątanie biura i posesji RDLP w Olsztynie to doskonała okazja dla firm sprzątających, które chcą rozwijać swoją działalność w sektorze publicznym. Warto jednak dokładnie zapoznać się z wymaganiami i kryteriami oceny ofert, aby zwiększyć swoje szanse na wygranie postępowania. Zachęcamy do składania ofert i życzymy powodzenia wszystkim wykonawcom!