Przewodnik po zamówieniu publicznym na kompleksowe sprzątanie Muzeum Podlaskiego w Białymstoku. Dowiedz się więcej o wymaganiach, kryteriach oceny ofert i procedurze składania ofert.
Sprzątanie to nie tylko codzienna rutyna, ale także kluczowy element w zarządzaniu instytucjami publicznymi, takimi jak Muzeum Podlaskie w Białymstoku. W artykule tym przedstawimy szczegóły ogłoszenia o zamówieniu publicznym na kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Muzeum. Zrozumienie tego procesu jest niezbędne zarówno dla potencjalnych wykonawców, jak i dla osób zainteresowanych funkcjonowaniem instytucji kultury.
Muzeum Podlaskie w Białymstoku, jako instytucja publiczna, pełni ważną rolę w zachowaniu i promocji dziedzictwa kulturowego regionu podlaskiego. Głównym celem zamawiającego jest zapewnienie odpowiednich warunków do prowadzenia działalności kulturalnej oraz edukacyjnej. W związku z tym, muzeum zleca kompleksowe sprzątanie swoich pomieszczeń, co jest kluczowe dla utrzymania ich w należytej kondycji.
Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynkach Muzeum Podlaskiego oraz związanych z nim instytucji. Do sprzątanych obiektów zaliczają się m.in.: Ratusz Muzeum Podlaskiego, Muzeum Rzeźby Alfonsa oraz Muzeum Ikon. Każdy z tych budynków ma swoją specyfikę i wymaga indywidualnego podejścia do utrzymania czystości. Powierzchnia sprzątanych pomieszczeń wynosi łącznie ponad 3,5 tysiąca metrów kwadratowych, co wymaga odpowiednich zasobów i profesjonalnego podejścia ze strony wykonawcy.
W ramach postępowania zamawiający przewiduje ocenę ofert wyłącznie na podstawie ceny. Kryterium to ma wagę 100 punktów, co oznacza, że najkorzystniejsza cena będzie kluczowym czynnikiem decydującym o wyborze wykonawcy. Potencjalni wykonawcy muszą zatem przygotować konkurencyjne oferty, które odpowiadają na potrzeby muzeum przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości usług.
Aby wziąć udział w postępowaniu, wykonawcy muszą spełnić określone warunki. Należy wykazać się doświadczeniem w realizacji usług sprzątania budynków użyteczności publicznej. Oczekiwane jest, aby każdy wykonawca posiadał w swoim dorobku co najmniej dwie realizacje tego typu w ciągu ostatnich trzech lat, z których każda obejmowała powierzchnię minimum 1500 m². To istotny element, który ma na celu zapewnienie, że wybrany wykonawca dysponuje odpowiednimi kwalifikacjami i zasobami do zrealizowania zamówienia.
Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, co umożliwia elektroniczne zarządzanie procesem. Termin składania ofert upływa 21 października 2024 roku o godzinie 10:00, a otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie 10:30. Warto zatem zadbać o wcześniejsze przygotowanie dokumentacji, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień.
Prawidłowe składanie ofert wymaga spełnienia określonych wymagań technicznych dotyczących sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Wykonawcy muszą dysponować odpowiednim oprogramowaniem, które umożliwi im korzystanie z platformy, co jest kluczowe dla zapewnienia sprawnej komunikacji z zamawiającym.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, co może być konieczne w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności. Zmiany mogą dotyczyć m.in. terminu realizacji usługi, co może być istotne w przypadku zmiany organizacji funkcjonowania muzeum. Ustalenia te powinny być sporządzane w formie pisemnej, aby zachować ich ważność.
W kontekście przetwarzania danych osobowych, wykonawcy powinni być świadomi obowiązków związanych z RODO. Zamawiający zapewnia, że dane osobowe wykonawców będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, co jest istotnym aspektem w każdej współpracy publiczno-prywatnej.
Zamówienie na kompleksowe sprzątanie Muzeum Podlaskiego w Białymstoku to doskonała okazja dla firm sprzątających do nawiązania współpracy z instytucją kultury. Profesjonalne podejście do sprzątania, zgodne z wymaganiami zamawiającego, może otworzyć drogę do przyszłych zleceń w tej branży. Zachęcamy wszystkie zainteresowane firmy do zapoznania się z ogłoszeniem oraz do przystąpienia do postępowania, które kończy się 21 października 2024 roku.
Zobacz także:
Profesjonalne Utrzymanie Czystości w Hali URANIA w Olsztynie - Klucz do Sukcesu , Ogłoszenie o zamówieniu publicznym na usługi sprzątania - wałcz , Zamówienie Publiczne na Utrzymanie Czystości w Sądzie Rejonowym w Szczecinku , Kompleksowe Utrzymanie Czystości w Sektorze Zdrowotnym: Przykład SPZOZ w Siedlcach , Wyniki Postępowania Przetargowego na Utrzymanie Centrum Przesiadkowego , Umowa na sprzątanie pomieszczeń sądowych - szczegóły i przebieg realizacji , Zamówienie publiczne na usługi sprzątania w Białymstoku - przetarg Sądu Okręgowego , Ogłoszenie o zamówieniu na sprzątanie w Sądzie Rejonowym w Piotrkowie Trybunalskim , Wyniki postępowania przetargowego na usługi sprzątania w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim , Ogłoszenie o zamówieniu: Świadczenie usług sprzątania i ochrony budynków w Piotrkowie Trybunalskim ,