Kompleksowe Usługi Sprzątania w Kujawsko-Pomorskim NFZ
Usługi sprzątania są niezwykle istotnym elementem utrzymania czystości w każdym biurze oraz na terenach przyległych. W przypadku Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (K-P OW NFZ), proces ten został zrealizowany poprzez zawarcie umowy, której celem było zapewnienie kompleksowego sprzątania pomieszczeń oraz otoczenia. W artykule przedstawimy szczegóły związane z tą umową, obejmujące zarówno dane zamawiającego, jak i wykonawcy, a także przebieg realizacji zamówienia oraz wprowadzone zmiany.
Informacje o Zamawiającym i Wykonawcy
Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki NFZ z siedzibą w Bydgoszczy, przy ulicy Łomżyńskiej 33, to instytucja odpowiedzialna za zarządzanie usługami zdrowotnymi w regionie. Zarejestrowana pod numerem REGON 01581798500136, wskazuje na swoje publiczne zadanie w zakresie ochrony zdrowia. Kontakt z instytucją możliwy jest poprzez adres email: [email protected] oraz stronę internetową www.nfz-bydgoszcz.pl.
Wykonawcą usług sprzątania została firma S4H spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która posiada swoją siedzibę w Olsztynie. Jej zadaniem było zapewnienie wysokiej jakości usług sprzątających w trzech lokalizacjach: Bydgoszczy, Toruniu oraz Włocławku.
Podstawowe Informacje o Zamówieniu
Zamówienie dotyczyło klasycznych usług sprzątania, które przekraczały progi unijne. Ogłoszenie dotyczące zamówienia opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) pod numerem 2024/BZP 00353965 w dniu 6 czerwca 2024 roku.
Wartość umowy wyniosła 551580,12 PLN, a jej realizacja miała miejsce w okresie od 27 maja 2022 do 31 maja 2023. Umowa ta obejmowała sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz terenów przyległych w Bydgoszczy, Toruniu i Włocławku, gdzie głównym kodem CPV było 90910000-9 - Usługi sprzątania.
Realizacja Umowy i Kontrola Jakości
Realizacja umowy przebiegała zgodnie z założeniami i zakończyła się w pierwotnie określonym terminie. W trakcie realizacji zamawiający monitorował jakość świadczonych usług, aby zapewnić ich zgodność z oczekiwaniami.
Zmiany w Umowie i Ich Przebieg
Podczas realizacji zamówienia dokonano trzech zmian w umowie. Pierwsza zmiana dotyczyła cen jednostkowych, które zostały dostosowane do aktualnych warunków rynkowych, a druga - waloryzacji wynagrodzenia o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych. Trzecia zmiana była spowodowana okolicznościami, których zamawiający nie mógł przewidzieć, co skutkowało dostosowaniem wysokości cen jednostkowych.
Te zmiany miały na celu utrzymanie wysokiej jakości usług w dynamicznie zmieniających się warunkach rynkowych oraz dostosowanie kosztów do realiów gospodarczych.
Podsumowanie i Wnioski
Usługi sprzątania w Kujawsko-Pomorskim NFZ to kluczowy element zapewniający czystość i porządek w instytucji. Dzięki profesjonalnej realizacji umowy przez firmę S4H, udało się osiągnąć zamierzone cele. Monitoring jakości oraz wprowadzone zmiany w umowie świadczą o elastyczności i gotowości do dostosowania się do zmieniających się warunków rynkowych. W przyszłości warto kontynuować współpracę z wykonawcą, dbając o jakość świadczonych usług oraz ich efektywność w kontekście potrzeb zamawiającego.