Kompleksowe usługi sprzątania dla Poczty Polskiej S.A.
W obliczu rosnącego zapotrzebowania na usługi sprzątania i utrzymania czystości, Poczta Polska S.A. ogłosiła przetarg na świadczenie kompleksowych usług sprzątania budynków użytkowanych przez jednostki na terenie całej Polski. Celem tego przedsięwzięcia jest zapewnienie wysokich standardów czystości i higieny, zarówno w obiektach wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Informacje o zamawiającym
Poczta Polska Spółka Akcyjna, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, jest instytucją zobowiązaną do przestrzegania przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych. Ich Krajowy Numer Identyfikacyjny to REGON 010684960. W ramach sektora usług pocztowych, Poczta Polska stawia na jakość i profesjonalizm oferowanych usług, co jest potwierdzone przez formalne ogłoszenia i procedury przetargowe.
Podstawowe informacje o przetargu
Ogłoszenie dotyczące przetargu na usługi sprzątania ukazało się 29 lipca 2024 roku. W ramach postępowania, zidentyfikowanego jako ocbs-148610-2ee66a13-f8ea-4eff-9a0e-4808b4bb4b91, zamawiający przewiduje różne rodzaje prac sprzątających, które mają być realizowane w budynkach Poczty Polskiej. Wartość umowy została oszacowana na ponad 13 milionów złotych, co potwierdza znaczenie tego zamówienia.
Zakres usług sprzątania
Przedmiotem zamówienia jest nie tylko codzienne sprzątanie powierzchni biurowych, ale również szerszy wachlarz usług, takich jak:
- czyszczenie okien
- odśnieżanie
- usuwanie oblodzeń
- utrzymanie czystości na terenach zielonych
- usługi związane z utrzymaniem trawników
- usuwanie chwastów
Wszystkie te usługi są niezbędne dla zachowania estetyki i funkcjonalności obiektów Poczty Polskiej.
Informacje o wykonawcy
Umowę na świadczenie usług sprzątania podpisano z firmą Amlux Sp. z o.o., która ma siedzibę w Warszawie. Wartość realizowanej umowy wynosi 13 201 572,17 PLN, a okres jej obowiązywania rozciąga się od 15 czerwca 2022 roku do 15 czerwca 2024 roku. W ciągu tego okresu zamawiający miał możliwość oceny jakości usług oraz dostosowania ich z uwagi na zmieniające się potrzeby.
Przebieg realizacji umowy
Do tej pory umowa została pomyślnie zrealizowana, a zamawiający potwierdził, że usługi zostały wykonane zgodnie z wymaganiami umowy. W trakcie realizacji umowy, wprowadzono sześć aneksów, które miały na celu dostosowanie warunków umowy do zmieniających się przepisów prawa oraz wymagań rynkowych. Przykładem jest zmiana minimalnego wynagrodzenia wynikała z nowelizacji przepisów dotyczących wynagrodzeń od 1 stycznia 2023 roku.
Zmiany w umowie
Każda zmiana umowy była dokładnie dokumentowana, a głównym celem aneksów było dostosowanie wynagrodzenia do aktualnych warunków rynkowych. Ostatni aneks, który wprowadzono 23 lutego 2024 roku, dotyczył podwyżki wynagrodzenia związanej z nowymi przepisami o minimalnym wynagrodzeniu. Wartość wynagrodzenia wzrosła do 12 171 474,96 PLN netto.
Podsumowanie i przyszłość umowy
Dotychczasowa realizacja zamówienia pokazuje, że Poczta Polska S.A. skutecznie zarządza swoimi zasobami i dba o wysoki standard świadczonych usług. Dzięki wprowadzeniu odpowiednich procedur kontrolnych, zamawiający mógł na bieżąco monitorować efektywność wykonywanych prac oraz wprowadzać niezbędne zmiany. Z perspektywy przyszłości, kluczowe będzie dalsze dostosowywanie usług do wymagań oraz utrzymanie wysokich standardów czystości i bezpieczeństwa w obiektach użytkowanych przez Poczty Polskiej S.A.