Kompleksowe Usługi Sprzątania w Policji Dolnośląskiego – Szczegóły Umowy

Kompleksowe Sprzątanie w Jednostkach Policji Dolnośląskiego

W ramach postępowania przetargowego, Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu ogłosiła zamówienie na kompleksowe usługi sprzątania jednostek Policji na terenie województwa dolnośląskiego. Umowa, która została zawarta 15 listopada 2023 roku, dotyczy usług, które mają na celu utrzymanie czystości w jednostkach, co jest kluczowe dla zapewnienia odpowiednich warunków pracy policjantów oraz dla wizerunku instytucji publicznych.

Informacje o Zamawiającym i Przedmiocie Zamówienia

Zamawiającym w tym postępowaniu jest Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu, z siedzibą przy ulicy Podwale 31-33. Zamówienie dotyczy sprzątania zarówno wnętrz budynków, jak i terenów zewnętrznych, co jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania jednostek. Powierzchnie, które mają być objęte sprzątaniem, są zróżnicowane i wahają się od niewielkich pomieszczeń po większe tereny zewnętrzne.

Kluczowe Dane o Zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jego identyfikator to ocds-148610-253399d1-29fc-11ee-9aa3-96d3b4440790. Osoba odpowiedzialna za kontakt z wykonawcami to Małgorzata Rośółowicz, która udziela informacji za pośrednictwem telefonu i maila. Wartość zamówienia wynosi 52 259,28 PLN, co klasyfikuje je jako zamówienie klasyczne, mieszczące się w ramach przewidzianych przez prawo zamówienia publicznego.

Wykonawca Usług Sprzątania

Usługi sprzątania będą realizowane przez firmę MEGA CLEAN s.r.o., która posiada doświadczenie w zakresie utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej. Siedziba wykonawcy znajduje się w Czechach, a firma została wybrana na podstawie przetargu, w którym wykazała się najlepszą ofertą dostosowaną do wymagań zamawiającego.

Zakres i Częstotliwość Usług

Zakres usług sprzątania obejmuje zarówno przestrzenie wewnętrzne, jak i zewnętrzne, w tym regularne sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, a także terenów przy budynkach jednostek. Szczegółowy katalog usług i sposób ich wykonania określa załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy. Wymagana częstotliwość wykonywania usług została ustalona na poziomie odpowiadającym potrzebom zamawiającego, co zapewnia elastyczność i dostosowanie do rzeczywistych warunków.

Warunki Realizacji Umowy

Umowa na świadczenie usług została zawarta na okres 12 miesięcy, a termin realizacji usług sprzątania rozpoczął się 3 grudnia 2023 roku. W trakcie realizacji umowy, wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania wszelkich postanowień umowy oraz do dostarczenia wymaganych dokumentów potwierdzających wykonanie usług.

Monitoring i Kontrola Realizacji Umowy

W trakcie realizacji umowy, zamawiający będzie systematycznie kontrolował wykonanie usług. Kontrola dotyczyć będzie zarówno jakości świadczonych usług, jak i przestrzegania wymagań dotyczących zatrudnienia pracowników w oparciu o przepisy prawa pracy. Wszelkie niedociągnięcia mogą skutkować nałożeniem kar umownych, co również było przewidziane w umowie.

Podsumowanie i Wnioski

Umowa o kompleksowe sprzątanie jednostek Policji w województwie dolnośląskim stanowi ważny krok w kierunku poprawy warunków pracy w tych instytucjach. Przez zapewnienie wysokiej jakości usług sprzątania, możliwe jest nie tylko utrzymanie porządku, ale także poprawa wizerunku policji jako instytucji odpowiedzialnej i profesjonalnej. Efektywna realizacja umowy będzie korzystna dla wszystkich stron, a jej monitorowanie zapewni, że wymagania zamawiającego zostaną spełnione.