Kompleksowe usługi utrzymania czystości dla sądów w Koszalinie, Sławnie i Wałczu
Utrzymanie czystości w instytucjach publicznych to kluczowy element ich funkcjonowania. W szczególności dotyczy to sądów, gdzie czystość wpływa nie tylko na wrażenie estetyczne, ale również na komfort pracy sędziów, pracowników oraz klientów. W związku z tym, Sąd Okręgowy w Koszalinie ogłosił przetarg na kompleksowe utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz swoich budynków, a także budynków Sądów Rejonowych w Sławnie i Wałczu.
Umowa na realizację tego zadania została zawarta z firmą IMPEL FACILITY SERVICES Sp. z o.o., co świadczy o zaufaniu instytucji do tego wykonawcy. Zawarcie umowy miało miejsce 29 grudnia 2023 roku, a jej realizacja rozpocznie się z dniem 1 stycznia 2024 roku i potrwa przez cały rok do 31 grudnia 2024 roku.
Dane zamawiającego i wykonawcy
Sąd Okręgowy w Koszalinie, jako zamawiający, posiada zasady przyznawania zamówień publicznych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Jego adres to ul. Waryńskiego 7, 75-541 Koszalin, a kontakt możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz strony internetowej. Numer identyfikacyjny REGON to 000322525.
Wykonawca, firma IMPEL FACILITY SERVICES Sp. z o.o., ma siedzibę we Wrocławiu przy ul. Antoniego Słonimskiego 1 i jest znana z szerokiego zakresu usług, w tym utrzymania czystości w obiektach publicznych.
Charakterystyka zamówienia i podstawowe informacje
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości. Wartość umowy wynosi 591824,42 PLN, co czyni ją istotnym wydatkiem w budżecie instytucji publicznych. Zamówienie zostało ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) oraz spełnia warunki klasyfikacji jako zamówienie klasyczne, które jest wartością równą lub przekraczającą progi unijne.
Warto zaznaczyć, że zamówienie to nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, co może wpływać na procedury i zasady jego realizacji.
Przebieg realizacji umowy
Umowa została zrealizowana zgodnie z pierwotnymi ustaleniami. Termin wykonania umowy został dotrzymany, a zamawiający potwierdził, że usługi zostały wykonane należycie. W trakcie realizacji umowy Sąd Okręgowy w Koszalinie sprawował kontrolę nad jej wykonaniem, dbając o zgodność z wymaganiami prawnymi oraz standardami jakości.
W ramach realizacji umowy wystąpiła jedna zmiana, która polegała na wyłączeniu części powierzchni spod obowiązku utrzymania czystości. Zmiana ta miała podstawy prawne w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, a wartość zmiany wyniosła 4926,48 PLN.
Wnioski i podsumowanie
Realizacja umowy na kompleksowe utrzymanie czystości w sądach w Koszalinie, Sławnie i Wałczu pokazuje, jak ważne jest profesjonalne podejście do tematów związanych z czystością w instytucjach publicznych. Dzięki odpowiednim procedurom oraz starannemu wyborowi wykonawcy, można zapewnić wysoką jakość usług, co przekłada się na komfort pracy oraz postrzeganie instytucji przez obywateli. Z perspektywy zamawiającego, kluczowe jest utrzymanie ciągłej kontroli nad realizowanymi usługami, by móc reagować na wszelkie zmiany i nieprawidłowości.