Kompleksowe Utrzymanie Czystości w Biurach w Warmińsko-Mazurskim – Przewodnik dla Zamawiających
W dzisiejszych czasach utrzymanie czystości w biurach to kluczowy aspekt, który wpływa na efektywność pracy oraz wizerunek firmy. W szczególności, w regionie warmińsko-mazurskim, Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doradztwa Rolniczego (W-MODR) podejmuje wyzwanie oferowania kompleksowych usług sprzątania. W tym artykule przedstawimy szczegóły dotyczące zamówienia, które zostało zrealizowane przez W-MODR oraz najważniejsze aspekty związane z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach biurowych.
Informacje o Zamawiającym
Zamawiającym w ramach tego projektu jest Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Olsztynie. Instytucja ta, działająca jako jednostka publiczna, ma na celu wspieranie rolnictwa oraz szeroko pojętego doradztwa rolniczego w regionie. Jej lokalizacja w Olsztynie na ulicy Jagiellońskiej 91 sprawia, że posiada łatwy dostęp do najważniejszych ośrodków w województwie warmińsko-mazurskim.
Podstawowe Informacje o Postępowaniu
W 2024 roku W-MODR ogłosił przetarg na kompleksowe utrzymanie czystości w biurach. Zamówienie dotyczyło usług sprzątania o wartości od 130 000 zł, ale mniejszej niż progi unijne. W ramach postępowania ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP), co zapewnia transparentność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.
Zakres Usług Sprzątania
W ramach zamówienia W-MODR zlecił wykonanie usług sprzątania, które obejmowały nie tylko standardowe czynności, takie jak odkurzanie i mycie podłóg, ale także bardziej szczegółowe usługi, takie jak czyszczenie okien oraz urządzeń biurowych. Główny kod CPV dla tego zamówienia to 90910000-9, co wskazuje na usługi sprzątania. Dodatkowe kody CPV obejmują sprzątanie biur, czyszczenie okien oraz urządzeń biurowych.
Wykonawca Umowy
W przetargu na kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych W-MODR wyłonił firmę Vertigo-Obiekty sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku. Wartość umowy wyniosła 14,760 PLN. Wykonawca ten posiada doświadczenie w branży usług sprzątania, co gwarantuje wysoką jakość świadczonych usług.
Realizacja Umowy
Umowa z wykonawcą została zawarta na okres od 2 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2024 roku. W trakcie realizacji zamówienia, W-MODR zapewnił, że usługi były wykonywane zgodnie z ustaleniami, co potwierdzono pozytywną oceną wykonania umowy. Nie wystąpiły również żadne zmiany w umowie, co świadczy o stabilności współpracy oraz zadowoleniu ze świadczonych usług.
Wnioski i Rekomendacje
W kontekście realizacji zamówień publicznych, takich jak kompleksowe utrzymanie czystości, kluczowe jest zapewnienie transparentności oraz dokładności w procesach przetargowych. W-MODR w Olsztynie wykazał się odpowiedzialnym podejściem do wyboru wykonawcy, co zaowocowało satysfakcjonującą współpracą w zakresie utrzymania czystości. Rekomenduje się innym instytucjom publicznym oraz firmom prywatnym wzorowanie się na tym modelu współpracy, co z pewnością przyniesie korzyści w dłuższej perspektywie czasowej.
Podsumowanie
Kompleksowe utrzymanie czystości w biurach to nie tylko kwestia estetyki, ale także zdrowia i komfortu pracowników. Odpowiednio przeprowadzone zamówienia publiczne, jak w przypadku W-MODR, mogą przynieść wymierne korzyści. Warto inwestować w profesjonalne usługi sprzątania, co w dłuższym czasie przynosi oszczędności oraz zwiększa efektywność pracy. Dbałość o czystość powinna być traktowana jako priorytet w każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości czy rodzaju działalności.