Ogłoszenie o wynikach postępowania przetargowego na usługi sprzątania
W niniejszym artykule przedstawiamy szczegóły dotyczące ogłoszenia o wyniku postępowania przetargowego na świadczenie usług sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków oraz terenów zewnętrznych administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy. Postępowanie to odbywało się w trybie podstawowym i składało się z dwóch części. Poniżej znajdują się kluczowe informacje, które mogą być przydatne zarówno dla wykonawców, jak i dla osób zainteresowanych tematyką zamówień publicznych.
1. Zamawiający
Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz, z siedzibą przy ul. Marii Kazimiery 1 w Warszawie. Jest to jednostka sektora finansów publicznych, która działa na rzecz lokalnej społeczności, zajmując się zarządzaniem obiektami komunalnymi oraz infrastrukturą publiczną.
2. Informacje podstawowe o zamówieniu
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego na usługi sprzątania. Postępowanie zostało ogłoszone w dniu 22 maja 2024 roku, a jego identyfikator to ocds-148610-1aca9d3b-0142-11ef-b81b-aebd110f5279. Zamówienie podzielono na dwie części: sprzątanie terenów zewnętrznych oraz sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynków. Wartości przewidziane na realizację usługi wynosiły odpowiednio 468 633,88 PLN i 126 747,23 PLN.
3. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone było w trybie podstawowym, na podstawie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Taki sposób udzielania zamówień ma na celu zapewnienie przejrzystości i konkurencyjności w procesie wyboru wykonawcy.
4. Przedmiot zamówienia
W ramach przedmiotu zamówienia przewidziano świadczenie usług sprzątania w dwóch częściach. Część pierwsza obejmowała sprzątanie terenów zewnętrznych, w tym usługi odśnieżania oraz pielęgnacji trawników. Część druga dotyczyła sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków, w tym czyszczenia okien oraz innych powierzchni użytkowych.
5. Zakończenie postępowania
Obydwie części zamówienia zakończyły się unieważnieniem postępowania. Powodem tej decyzji było to, że oferty złożone przez wykonawców przewyższały kwoty, które zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Nie można było zwiększyć tych kwot, co doprowadziło do unieważnienia postępowania zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy.
6. Oferty i ich analiza
W części pierwszej do postępowania wpłynęły trzy oferty, natomiast w części drugiej cztery oferty. Analiza złożonych ofert wykazała, że najniższa cena w części pierwszej wyniosła 691 828,05 PLN, a w części drugiej 514 883,41 PLN. Niestety, żadna z ofert nie została przyjęta, ponieważ były one powyżej zaplanowanego budżetu.
7. Podsumowanie i wnioski
Unieważnienie postępowania przetargowego w przypadku obydwu części zamówienia wskazuje na istotny problem związany z niedoszacowaniem kosztów realizacji usług sprzątania przez zamawiającego. W przyszłości, aby uniknąć podobnych sytuacji, warto dokładniej analizować rynek usług sprzątających oraz przewidywać realne koszty związane z ich realizacją. To pozwoli na bardziej efektywne gospodarowanie środkami publicznymi oraz zapewni lepszą jakość świadczonych usług.