Ogłoszenie o zamówieniu: Utrzymanie czystości w Sądzie Rejonowym w Świnoujściu
Wprowadzenie do tematu zamówienia publicznego można rozpocząć od wyjaśnienia roli zamawiającego. W tym przypadku, zamawiającym jest Sąd Rejonowy w Świnoujściu, który prowadzi postępowanie samodzielnie. Celem zamówienia jest zapewnienie usług utrzymania czystości w budynku sądu, co staje się kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania instytucji publicznych. Zgodnie z przepisami prawa, usługi te muszą być wykonywane na wysokim poziomie, zapewniając nie tylko czystość, ale również odpowiednie warunki do pracy dla pracowników oraz komfort klientów sądu.
Szczegóły zamawiającego
Sąd Rejonowy w Świnoujściu, z siedzibą przy ul. Ignacego Paderewskiego 6, jest instytucją publiczną, która działa w ramach sektora finansów publicznych. Jego główną działalnością są ogólne usługi publiczne, a jego Krajowy Numer Identyfikacyjny to REGON 000324659. Adres e-mail do kontaktu to [email protected], a więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej www.swinoujscie.sr.gov.pl.
Informacje podstawowe o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu dotyczy usług publicznych, w tej chwili Sąd Rejonowy ogłasza przetarg na utrzymanie czystości w budynku. Identyfikator postępowania to ocds-148610-035cb8eb-f8a3-11ee-8d01-6607a228ef1b, a numer ogłoszenia w BZP to 2024/BZP 00284140. Postępowanie jest zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych, a zamówienie zostało ujęte w planie postępowań.
Optymalizacja procesu składania ofert
Wykonawcy muszą składać oferty wyłącznie za pośrednictwem systemu e-Zamówienia, korzystając z adresu https://ezamowienia.gov.pl. Wymagana jest również korespondencja elektroniczna, co znacząco przyspiesza proces komunikacji i umożliwia wygodne składanie dokumentów. Dokumenty elektroniczne muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach dotyczących dokumentów elektronicznych, a ich przesyłanie odbywa się przy użyciu formularzy dostępnych w systemie.
Zakres zamówienia
Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Sądu Rejonowego, co ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia odpowiednich warunków pracy oraz komfortu osób korzystających z usług sądu. Powierzchnia do sprzątania wynosi 1660 m2, a powierzchnia okien to 133 m2. Zamawiający oczekuje, że wykonawca zapewni nie tylko regularne sprzątanie, ale również usługi dodatkowe, które mogą być wymagane w zależności od potrzeb sądu.
Kryteria oceny ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty będzie oparty na kilku kryteriach, gdzie najważniejszym z nich jest cena, która stanowi 60% całkowitej oceny. Pozostałe 40% to aspekty jakościowe: zatrudnienie osób z doświadczeniem (20%) oraz stosowanie energooszczędnych urządzeń (20%). Takie podejście ma na celu nie tylko oszczędności, ale również wsparcie dla efektywności energetycznej oraz promowanie zatrudnienia osób z odpowiednimi kwalifikacjami.
Warunki udziału w postępowaniu
Aby móc złożyć ofertę, wykonawcy muszą spełnić szereg warunków, w tym przedstawić dowody na posiadanie odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia w świadczeniu podobnych usług. Kluczowym warunkiem jest wykazanie realizacji co najmniej jednego zamówienia sprzątania biur o powierzchni minimum 1500 m2 w ciągu ostatnich trzech lat. Zamawiający wymaga również, aby kluczowe zadania były realizowane osobiście przez wykonawcę, co ma na celu zapewnienie wysokiej jakości usług.
Przewidywane zmiany umowy
W umowie przewidziano możliwość dokonywania zmian związanych z wynagrodzeniem Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku VAT, minimalnego wynagrodzenia czy zmian organizacyjnych w sądzie. Zmiany są dozwolone, ale nie mogą wpływać na obniżenie wynagrodzenia o więcej niż 30% w porównaniu do pierwotnie ustalonej wartości umowy. Tego rodzaju elastyczność jest istotna w kontekście dynamicznych sytuacji, które mogą się pojawić w trakcie realizacji zamówienia.
Podsumowanie
Zamówienie na utrzymanie czystości w budynku Sądu Rejonowego w Świnoujściu stanowi istotny krok w kierunku zapewnienia wysokiej jakości usług publicznych. Kluczowe aspekty związane z realizacją zamówienia, jak również transparentność procesu oraz odpowiedzialność wykonawców, są podstawą, na której opiera się ten projekt. Oczekuje się, że przetarg przyciągnie odpowiednich wykonawców, którzy będą w stanie zrealizować zamówienie zgodnie z wymaganiami i standardami zapewniającymi komfort oraz bezpieczeństwo w przestrzeni sądowej.