Ogłoszenie o zamówieniu publicznym na usługi sprzątania pomieszczeń w Puławach
W dzisiejszych czasach, gdy zarządzanie przestrzenią biurową staje się kluczowym elementem efektywności organizacji, ogłoszenie o zamówieniu publicznym na usługi sprzątania pomieszczeń w Puławach zyskuje szczególne znaczenie. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie biur oraz innych pomieszczeń, co ma na celu zapewnienie czystości oraz odpowiednich warunków pracy dla pracowników. W niniejszym artykule przybliżymy szczegóły tego zamówienia, a także aspekty prawne oraz organizacyjne dotyczące postępowania.
Informacje o zamawiającym
Zamawiającym w tym przypadku jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, instytucja publiczna, która zajmuje się zarządzaniem drogami wojewódzkimi w regionie. Adres siedziby to ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, Lublin, województwo lubelskie. Zamawiający dysponuje unikalnym numerem identyfikacyjnym REGON 431019170, co pozwala na łatwe zidentyfikowanie go w systemach publicznych.
Zakres zamówienia
Usługi sprzątania obejmują czyszczenie i konserwację pomieszczeń biurowych dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Puławach, w tym zlokalizowanych w kilku punktach, jak:
- Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach, ul. Składowa 1a - 154 m² powierzchni użytkowej
- Obwód Drogowy w Puławach, ul. Dęblińska 29 - 100 m² powierzchni użytkowej
- Baza w Kurowie, Olesin 12 - 100 m² powierzchni użytkowej
- Obwód Drogowy w Annopolu, ul. Puławska 45 - 101 m² powierzchni użytkowej
Wszystkie te miejsca wymagają regularnego sprzątania, co jest niezbędne dla utrzymania standardów higieny oraz komfortu pracy.
Wymagania dla wykonawców
Aby wziąć udział w postępowaniu, wykonawcy muszą spełniać określone wymagania. Kluczowe jest wykazanie doświadczenia w zakresie usług sprzątania, co oznacza, że wykonawca musi mieć na swoim koncie przynajmniej jedną usługę sprzątania pomieszczeń biurowych, realizowaną przez co najmniej rok. Dodatkowo, wykonawcy są zobowiązani do złożenia odpowiednich oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie będzie realizowane w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oznacza to, że procedura jest uproszczona, a czyli przyspiesza proces wyboru wykonawcy. W przypadku tego zamówienia nie przewiduje się podziału na części ani składania ofert wariantowych.
Kryteria oceny ofert
Wszystkie oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny. Najniższa oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałe oferty będą oceniane według wzoru, który uwzględnia stosunek ceny najniższej do ceny ocenianej. Daje to jasno określone zasady, co umożliwia wykonawcom lepsze dostosowanie swoich ofert do wymogów zamawiającego.
Terminy i zasady składania ofert
Oferty należy składać do 16 grudnia 2024 roku do godziny 09:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie 09:30. Wszelkie dokumenty oraz komunikacja między wykonawcami a zamawiającym odbywają się elektronicznie poprzez platformę zamówień publicznych, co jest zgodne z najnowszymi trendami w obszarze zamówień publicznych.
Aspekty prawne i RODO
Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO), co oznacza, że wszelkie dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Wykonawcy będą zobowiązani do dostarczenia informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz do zapewnienia bezpieczeństwa tych danych.
Podsumowanie
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi sprzątania w Puławach to istotny krok w kierunku zapewnienia odpowiednich warunków pracy w instytucjach publicznych. Umożliwia to nie tylko utrzymanie czystości, ale także podniesienie standardów obsługi w przestrzeni biurowej. Przezroczystość procedur oraz jasne kryteria oceny ofert sprawiają, że postępowanie to jest otwarte i dostępne dla wszystkich wykonawców, co sprzyja zdrowej konkurencji na rynku usług sprzątania.