Przewodnik po przetargu na sprzątanie biur w IERIGŻ-PIB

Kompleksowe sprzątanie biur w IERIGŻ-PIB: Przewodnik po zamówieniu publicznym

W dobie rosnącej konkurencji na rynku usług sprzątania, Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy (IERIGŻ-PIB) ogłasza przetarg na stałe sprzątanie swoich pomieszczeń biurowych oraz powierzchni ogólnodostępnej. W artykule przedstawimy szczegóły tego zamówienia, które jest doskonałą okazją dla firm sprzątających na rynku.

Rola zamawiającego i podstawowe informacje

Zamawiający, IERIGŻ-PIB, to publiczny instytut badawczy z siedzibą w Warszawie, którego działalność koncentruje się na prowadzeniu badań naukowych oraz działalności naukowo-badawczej. Każdy wykonawca, który zdecyduje się wziąć udział w tym postępowaniu, będzie miał do czynienia z wymaganiami, które muszą być spełnione, aby móc składać ofertę.

Zakres zamówienia na usługi sprzątania

Ogłoszenie dotyczy stałego sprzątania pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 5425,82 m², które obejmują cztery różne lokalizacje. Prace obejmują sprzątanie biur, sal konferencyjnych, korytarzy oraz powierzchni ogólnodostępnych. Wymagana jest wysoka jakość usług, co jest kluczowe dla utrzymania profesjonalnego wizerunku instytutu.

Wymagania dla wykonawców

Wykonawcy zainteresowani przetargiem muszą wykazać się doświadczeniem w świadczeniu usług sprzątania na dużą skalę. W szczególności, wymagane jest, aby w ciągu ostatnich trzech lat wykonali co najmniej dwie usługi sprzątania obiektów o powierzchni nie mniejszej niż 3000 m². Oprócz tego, wykonawcy muszą przedstawić odpowiednie dokumenty oraz oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania.

Procedura składania ofert

Oferty można składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej, co podkreśla nowoczesność i przejrzystość procesu. Termin składania ofert mija 24 maja 2024 roku, a otwarcie ofert odbędzie się tego samego dnia. Warto zwrócić uwagę na fakt, że zamawiający przewiduje możliwość negocjacji przy wyborze najkorzystniejszej oferty, co może być korzystne dla wykonawców.

Oczekiwania dotyczące umowy i realizacji zamówienia

Umowa przewiduje możliwość wprowadzenia zmian, w tym zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni do sprzątania w przypadku zmiany potrzeb zamawiającego. Warto zwrócić uwagę na aspekty społeczne i środowiskowe, które mają być uwzględnione w realizacji zamówienia. Oczekuje się, że wykonawcy będą zatrudniać pracowników na podstawie stosunku pracy, co ma na celu zapewnienie stabilności zatrudnienia i wysokiej jakości świadczonych usług.

Jak skutecznie przygotować ofertę?

Przygotowując ofertę, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów. Przede wszystkim, oferta powinna być starannie przygotowana, zawierać wszystkie wymagane dokumenty oraz być złożona w terminie. Ważne jest także zaprezentowanie doświadczenia i referencji, które potwierdzą zdolność wykonawcy do realizacji zamówienia zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego. Dobrze skonstruowana oferta może znacząco zwiększyć szanse na wygraną.

Podsumowanie i zachęta do udziału w przetargu

Przetarg na stałe sprzątanie pomieszczeń biurowych w IERIGŻ-PIB to doskonała okazja dla firm sprzątających, które poszukują nowych wyzwań i chcą rozwijać swoją działalność. Zachęcamy wszystkie zainteresowane firmy do zapoznania się z warunkami przetargu i do złożenia ofert. Udział w takim zamówieniu to nie tylko szansa na zyski, ale także możliwość nawiązania długotrwałej współpracy z instytucją publiczną, co może przynieść korzyści w przyszłości.