Przetarg na sprzątanie Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach 2024

Zamówienie publiczne na utrzymanie czystości w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach

W obliczu nadchodzącego roku 2024, Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach ogłasza przetarg na usługi związane z utrzymaniem czystości w swoich pomieszczeniach. Celem tego działania jest zapewnienie odpowiedniego standardu higieny, co jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania instytucji zajmującej się ochroną socjalną. Ogłoszenie to dotyczy kompleksowego sprzątania budynków oraz ich otoczenia, a potencjalni wykonawcy będą mieli szansę na przedstawienie swoich ofert.

Ogólne informacje o zamawiającym

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach, jako instytucja publiczna, ma na celu wspieranie społeczności lokalnej. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, utworzono ogłoszenie dotyczące zamówienia publicznego, które można znaleźć pod identyfikatorem postępowania: ocds-148610-8f8f25a7-7393-4b9d-a728-b0b926b5dcca. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby proces ten przebiegał zgodnie z zasadami transparentności i równości szans dla wszystkich zainteresowanych wykonawców.

Zakres zamówienia

W ramach zamówienia, wykonawca będzie odpowiedzialny za kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach. Usługi te obejmują:

• Codzienne sprzątanie biur, korytarzy, klatek schodowych oraz pomieszczeń sanitarnych.
• Usuwanie śmieci oraz dbanie o czystość w otoczeniu budynków.
• Mycie okien i czyszczenie powierzchni biurowych oraz sanitarnych.
• Odkurzanie i pielęgnacja podłóg w pomieszczeniach użyteczności publicznej.

Oczekiwany termin realizacji zamówienia to okres od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2025 roku. Wymagane będą także regularne przeglądy oraz raportowanie wykonanych prac, co ma na celu zapewnienie pełnej przejrzystości i kontroli jakości usług.

Wymagania dla wykonawców

Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu muszą spełniać określone wymagania dotyczące ich zdolności finansowej oraz technicznej. Przykładowe kryteria oceny ofert obejmują:

• Posiadanie odpowiednich referencji oraz doświadczenia w świadczeniu podobnych usług w obiektach biurowych o powierzchni co najmniej 300 m².
• Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 70 000 zł.
• Dysponowanie personelem zdolnym do realizacji zamówienia, w tym co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za nadzór nad świadczeniem usług sprzątających.

Wszystkie oferty będą oceniane na podstawie kryteriów jakościowych oraz ceny, przy czym kryterium ceny będzie miało największą wagę w końcowej ocenie.

Proces składania ofert

Oferty można składać do 7 sierpnia 2024 roku do godziny 9:00, za pośrednictwem platformy e-Zamówienia. Otwarcie ofert planowane jest tego samego dnia o godzinie 9:30. Warto zaznaczyć, że zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej, co jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty. Wizja ta ma się odbyć 31 lipca 2024 roku o godzinie 8:00, a jej celem jest zapoznanie się z zakresem usług oraz warunkami lokalowymi, w jakich będą świadczone usługi.

Oczekiwania dotyczące jakości usług

W ramach zamówienia nacisk kładzie się na wysoką jakość świadczonych usług, co wymaga od wykonawców zastosowania odpowiednich standardów oraz metod pracy. Niezbędne będzie także regularne raportowanie postępu prac oraz ewentualnych problemów, z jakimi mogą się spotkać w trakcie realizacji zamówienia. Doświadczenie oraz referencje będą kluczowe dla oceny ofert, a także dla budowania zaufania pomiędzy zamawiającym a wykonawcą.

Podsumowanie

Zamówienie na utrzymanie czystości pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach to istotny krok w kierunku zapewnienia odpowiednich warunków dla personelu oraz osób korzystających z usług Ośrodka. Współpraca z rzetelnymi wykonawcami będzie kluczowa dla osiągnięcia zamierzonych celów, a transparentny proces przetargowy pozwoli na wybór najlepszego oferenta. Zachęcamy wszystkich zainteresowanych do zapoznania się z treścią ogłoszenia oraz do składania ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.