Przetarg na usługę sprzątania w Poznaniu – kluczowe informacje

Usługa sprzątania w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Poznaniu: Najważniejsze informacje

W dzisiejszych czasach zamówienia publiczne odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu przetargów na usługi, które są nie tylko niezbędne, ale również korzystne dla społeczeństwa. Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu ogłosił przetarg na usługę sprzątania swoich pomieszczeń, co stanowi interesujący przypadek, który warto dokładnie przeanalizować.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym w tym przypadku jest Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu, który ma swoją siedzibę przy ulicy Marcelińskiej 90 w Poznaniu. Jako jednostka sektora finansów publicznych, ma ona szczególne obowiązki związane z utrzymaniem czystości oraz porządku w swoich obiektach. Z tego względu, ogłoszenie o zamówieniu ma na celu zapewnienie, że ten istotny aspekt działalności będzie prowadzony na odpowiednim poziomie.

Zakres zamówienia

Zamówienie dotyczy umowy na usługę sprzątania pomieszczeń w dwóch lokalizacjach: w Ostrowie Wielkopolskim oraz w Pile. Umowa będzie obowiązywać przez okres 24 miesięcy, co daje wykonawcy możliwość długoterminowej współpracy. Już na pierwszym etapie, zamawiający zaznacza, że usługodawcy będą musieli wykazać się odpowiednim doświadczeniem i profesjonalizmem w świadczeniu usług sprzątania.

Wymagania dla wykonawców

Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w postępowaniu, muszą spełnić szereg wymagań. Przede wszystkim, każdy z nich musi posiadać aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej, a także odpowiednie doświadczenie w zakresie sprzątania pomieszczeń użyteczności publicznej. W celu potwierdzenia tych warunków, zamawiający wymaga przedstawienia dowodów wykonania podobnych usług w ostatnich trzech latach.

Jak złożyć ofertę?

Oferty będą zbierane za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, co stanowi nowoczesne podejście do realizacji postępowań przetargowych. Potencjalni wykonawcy będą mieli możliwość składania ofert do 25 lutego 2025 roku, a otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia, co jest standardową praktyką w tym zakresie.

Kryteria oceny ofert

W kontekście oceny ofert, zamawiający przyjął kryterium ceny jako jedyne w procesie wyboru wykonawcy. To z pewnością przyciągnie uwagę wielu wykonawców, którzy będą starali się dostarczyć najlepszą ofertę cenową. Dodatkowo, w procesie oceny oferty, należy również zwrócić uwagę na aspekt zgodności z wymaganiami technicznymi.

Komunikacja i dokumentacja

Wszystkie dokumenty związane z postępowaniem będą dostępne na stronie internetowej zamawiającego oraz na platformie e-Zamówienia. Wykonawcy będą musieli korzystać z komunikacji elektronicznej, co ułatwi proces składania ofert i zapewni większą transparentność. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z wykonawcami w celu wyjaśnienia wszelkich niejasności.

Prawo ochrony danych osobowych (RODO)

Przy składaniu ofert, wykonawcy muszą również pamiętać o przestrzeganiu przepisów RODO. Zamawiający zadbał o odpowiednie procedury dotyczące ochrony danych osobowych, zapewniając, że wszystkie informacje zostaną przetworzone zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Podsumowanie

Ogłoszenie o zamówieniu publicznym na usługę sprzątania pomieszczeń w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Poznaniu jest doskonałym przykładem, jak powinny być przeprowadzane tego typu postępowania w Polsce. Wskazuje ono na konieczność zapewnienia profesjonalnych usług, które są kluczowe dla funkcjonowania instytucji publicznych. Warto śledzić rozwój sytuacji oraz brać aktywny udział w procesie przetargowym, co może przyczynić się do wzrostu standardów usług sprzątania w Polsce.