Przetarg na usługi sprzątania w Filharmonii Dolnośląskiej w 2025 roku

Ogłoszenie o zamówieniu na usługi sprzątania w Filharmonii Dolnośląskiej

W 2025 roku Filharmonia Dolnośląska w Jeleniej Górze zamierza ogłosić przetarg na usługi sprzątania swoich obiektów oraz terenów zewnętrznych. W ramach tego przedsięwzięcia, wykonawcy będą mieli okazję złożyć swoje oferty, które będą analizowane pod kątem jakości oraz ceny. W niniejszym artykule przedstawimy szczegóły dotyczące zamówienia, wymagania dla potencjalnych wykonawców oraz kryteria oceny ofert.

Rola zamawiającego w postępowaniu

Zamawiającym w tym przypadku jest Filharmonia Dolnośląska, która jako instytucja publiczna ma obowiązek przeprowadzenia transparentnego i konkurencyjnego postępowania. Wszelkie formalności związane z zamówieniem prowadzone są przez odpowiednie osoby wskazane przez zamawiającego.

Kto może ubiegać się o zamówienie?

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają określone w przepisach prawa wymagania. W szczególności, wykonawcy muszą wykazać się doświadczeniem w świadczeniu usług sprzątania oraz odpowiednim ubezpieczeniem. Warto zaznaczyć, że zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej, co może ułatwić proces przygotowania ofert.

Przedmiot zamówienia i jego zakres

Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Filharmonii Dolnośląskiej oraz terenach zewnętrznych. Usługi te będą świadczone od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku. W ramach zamówienia przewidziano również różne kategorie usług, takie jak sprzątanie biur oraz czyszczenie okien, co pozwoli na elastyczne podejście do potrzeb zamawiającego.

Kryteria oceny ofert

Oferty będą oceniane na podstawie kilku kryteriów, w tym ceny oraz jakości oferowanych usług. Kryteria te są istotne, aby zapewnić, że zamawiający otrzyma najlepsze możliwe usługi za rozsądne pieniądze. W szczególności, waga kryteriów będzie podzielona na:
- Cena - 60%
- Doświadczenie koordynatora - 20%
- Kontrola jakości usług - 10%
- Czas reakcji - 10%

Wymagania dla wykonawców

Wykonawcy muszą przedstawić szereg dokumentów potwierdzających ich zdolność do wykonania zamówienia. Obejmuje to m.in. polisę ubezpieczeniową na odpowiedzialność cywilną oraz wykaz wykonanego w ostatnich latach sprzątania obiektów o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł każda. Te wymagania mają na celu zapewnienie, że wybrany wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie i zasoby do realizacji zamówienia.

Procedura składania ofert

Oferty można składać za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, co jest elementem zwiększającym przejrzystość całego procesu. Składanie ofert odbywa się w terminie do 31 października 2024 roku, a otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia. Warto pamiętać, że oferty muszą być związane do 30 listopada 2024 roku, co oznacza, że wykonawcy będą zobowiązani do realizacji zamówienia przez określony czas.

Podsumowanie

Filharmonia Dolnośląska w Jeleniej Górze ogłasza zamówienie na usługi sprzątania w 2025 roku, co stanowi szansę dla wykonawców na nawiązanie współpracy z instytucją kultury. Z uwagi na wymagane dokumenty oraz kryteria oceny, wykonawcy powinni dokładnie przygotować swoje oferty, aby zwiększyć swoje szanse na sukces w tym postępowaniu. Warto również zaznaczyć, że cała komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami będzie się odbywać drogą elektroniczną, co przyspiesza cały proces i ułatwia wymianę informacji.