Wsparcie dla Imprez Biegowych: Sprzątanie Trasy podczas Wings for Life World Run
Wydarzenia biegowe przyciągają rzesze uczestników, jednak ich organizacja wiąże się z wieloma wymaganiami, w tym odpowiednim przygotowaniem trasy. Właśnie dlatego Miasto Poznań, poprzez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji, podjęło decyzję o zleceniu usług sprzątania trasy biegowej podczas Wings for Life World Run. To przedsięwzięcie, które odbywa się w dniu 5 maja 2024 roku, wymaga szczegółowego planowania, aby zapewnić zarówno bezpieczeństwo uczestników, jak i estetykę wydarzenia.
Kluczowe Informacje o Zamawiającym
Miasto Poznań, reprezentowane przez Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji, jest jednostką sektora publicznego, co oznacza, że musi przestrzegać ściśle określonych procedur przy udzielaniu zamówień publicznych. Adres siedziby to ul. Jana Spychalskiego 34, 61-553 Poznań, a kontakt możliwy jest zarówno telefonicznie, jak i mailowo przez [email protected]. Właściwe kanały komunikacji i transparentność są kluczowe dla udanej współpracy z wykonawcami.
Przebieg Postępowania Zamówieniowego
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na sprzątanie trasy biegowej rozpoczęło się od ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Identyfikator postępowania to ocds-148610-9fa96746-fe42-11ee-885b-8267c0608453, co ułatwia odnalezienie szczegółowych informacji na temat zamówienia w systemach publicznych. Warto również zaznaczyć, że całkowita wartość zamówienia wynosiła 65 880 PLN, co świadczy o istotności tego przedsięwzięcia dla organizatorów i uczestników biegu.
Zakres Usług Sprzątania
Zakres usług sprzątania obejmuje nie tylko trasę biegu, ale także punkty żywieniowe i autobusy transportujące zawodników. W ramach tego zlecenia wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- Dokładne posprzątanie trasy biegu oraz punktów żywieniowych.
- Dostarczenie kontenerów do gromadzenia odpadów w uzgodnione przez zamawiającego miejsca.
- Właściwą liczbę pracowników, co jest kluczowe dla efektywności realizacji zlecenia.
Wszystkie te działania muszą odbywać się zgodnie z wymaganiami zamawiającego, co gwarantuje najwyższą jakość usług.
Wymagania dotyczące Ubezpieczenia
Zamawiający stawia również duży nacisk na odpowiedzialność wykonawcy, który musi posiadać opłaconą polisę ubezpieczeniową z sumą gwarancyjną nie niższą niż 50 000 PLN. To ważny aspekt, który zabezpiecza zarówno interesy zamawiającego, jak i uczestników imprezy. Ubezpieczenie powinno obejmować zarówno odpowiedzialność deliktową, jak i kontraktową, co jest standardem w przypadku tego typu usług.
Data Zawarcia Umowy i Realizacja
Umowa na wykonanie usług sprzątania została zawarta 25 kwietnia 2024 roku, a wykonanie usług miało miejsce do 7 maja 2024 roku. Taki harmonogram pozwala na zachowanie porządku nie tylko podczas samego biegu, ale również po jego zakończeniu, co jest niezwykle ważne dla wizerunku miasta organizującego wydarzenie masowe.
Dane Wykonawcy Usług
Wykonawcą usług sprzątania została spółka Mar Eko, reprezentowana przez Mariusza Dolniaka. Współpraca z rzetelnymi wykonawcami jest kluczowa, szczególnie w kontekście realizacji zamówień publicznych. Informacje o wykonawcy, takie jak adres siedziby czy numer identyfikacji podatkowej, są dostępne publicznie, co zwiększa transparentność procesu.
Postęp w Realizacji Umowy
Zgodnie z danymi, umowa została wykonana w ustalonym terminie, co jest potwierdzeniem profesjonalizmu wykonawcy. Brak zmian w umowie oraz zrealizowanie wszystkich założeń w pierwotnym terminie świadczy o wysokiej jakości usług. Zamawiający miał również możliwość kontrolowania realizacji zamówienia, co zapewnia dodatkowy poziom bezpieczeństwa oraz jakości wykonania.
Podsumowanie: Kluczowe Aspekty Sprzątania Imprez Biegowych
Sprzątanie tras biegowych to nie tylko kwestia estetyki, ale również bezpieczeństwa uczestników i ochrony środowiska. Współpraca z profesjonalnymi firmami, takimi jak Mar Eko, umożliwia realizację wysokiej jakości usług w sposób przejrzysty i efektywny. Przestrzeganie procedur zamówień publicznych oraz wymogów ubezpieczeniowych stanowi nieodłączny element organizacji wydarzeń na dużą skalę. W ten sposób Miasto Poznań nie tylko dba o porządek podczas imprezy, ale także o jej długofalowy wizerunek oraz zadowolenie uczestników.