Ogłoszenie o Wykonaniu Umowy na Usługi Sprzątania
W dniu 26 września 2024 roku, Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu ogłosiła wykonanie umowy dotyczącej kompleksowego sprzątania, która została zawarta z firmą MEGA CLEAN s.r.o. z siedzibą w Ostravie. Umowa ta dotyczyła sprzątania obiektów na terenie Wrocławia oraz pobliskich miejscowości, a jej wartość wyniosła 36 245,88 PLN. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje o zamówieniu oraz przebiegu jego realizacji.
Informacje o Zamawiającym
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu, jako zamawiający, jest jednostką sektora finansów publicznych, która podejmuje działania w ramach administracji rządowej. Jej dane kontaktowe to: Podwale 31-33, 50-040 Wrocław, a numer telefonu to 47 871 4324. Warto podkreślić, że zamawiający działa na podstawie przepisów prawa publicznego, co gwarantuje transparentność oraz uczciwość przeprowadzanych procedur.
Podstawowe Informacje o Postępowaniu
Identyfikator postępowania to ocds-148610-463455ff-0e88-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b, a numer ogłoszenia to 2024/BZP 00517990. Umowa została zawarta na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w trybie podstawowym, co oznacza, że procedura ubiegania się o zamówienie była prosta i przejrzysta. Dokumentacja zamówienia była dostępna dla wszystkich zainteresowanych wykonawców.
Zakres Usług Sprzątania
Umowa dotyczyła kompleksowego sprzątania budynków oraz terenów zewnętrznych. Powierzchnia, która była przedmiotem zamówienia, wynosiła łącznie 1366,60 m², w tym 605,55 m² wewnętrznej przestrzeni sprzątanej w KMP Jelenia Góra oraz 761,05 m² terenu zewnętrznego. Wymagania dotyczące świadczonych usług były szczegółowo opisane w załączniku do umowy, co zapewniało ich wysoką jakość oraz zgodność z oczekiwaniami zamawiającego.
Realizacja Umowy
Umowa została zawarta 17 sierpnia 2023 roku, a jej okres realizacji przewidziano na 12 miesięcy. W trakcie realizacji zamówienia wykonawca, firma MEGA CLEAN s.r.o., wykazała się profesjonalizmem, chociaż zamawiający zidentyfikował pewne niedociągnięcia w zakresie jakości świadczonych usług. Zgodnie z zapisami umowy, kontrola wykonania zamówienia prowadzona była na bieżąco, z uwzględnieniem wymogów dotyczących zatrudnienia pracowników na umowach o pracę.
Wynik Realizacji Umowy
Pomimo początkowych trudności, umowa została zrealizowana zgodnie z harmonogramem, a termin jej zakończenia wyznaczono na 11 września 2024 roku. Wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy wyniosła 33 225,42 PLN, co stanowiło 91,6% całkowitej wartości umowy. Warto również zauważyć, że w wyniku kontroli ustalono konieczność pomniejszenia jednej z faktur o 1057,10 PLN oraz nałożono karę za brak usług w wysokości 1057,21 PLN za nierzetelne wykonanie umowy przez wykonawcę.
Podsumowanie i Wnioski
Reasumując, ogłoszenie o wykonaniu umowy na usługi sprzątania wykonane przez MEGA CLEAN s.r.o. wskazuje na znaczenie skrupulatnego monitorowania jakości świadczonych usług w ramach zamówień publicznych. Transparentność procesu, z jakiego korzysta Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu, oraz dokładne określenie oczekiwań wobec wykonawców, przyczyniają się do lepszego zarządzania funduszami publicznymi oraz zapewnienia wysokiej jakości usług. Każda publiczna umowa powinna być wzorem do naśladowania dla innych jednostek administracyjnych, co pozwoli na dalszy rozwój i poprawę jakości świadczonych usług w Polsce.