Podsumowanie umowy na usługi porządkowe w Kielcach
W 2022 roku zawarto umowę pomiędzy Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego a wykonawcą CLEAN PERFECT PLUS Sp. z o.o. na świadczenie usług porządkowych w obiektach Kasy w Kielcach oraz jej placówkach terenowych. Umowa dotyczyła kompleksowych usług sprzątania, które obejmowały zarówno codzienne utrzymanie czystości, jak i konserwację powierzchni wewnętrznych. Przez lata, tego typu zamówienia publiczne, będące przedmiotem przetargów, stają się kluczowym elementem funkcjonowania instytucji publicznych, zapewniając nie tylko czystość, ale i komfort dla pracowników oraz klientów.
Kluczowe informacje o zamawiającym
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, jako zamawiający, jest jednostką sektora finansów publicznych. Jej głównym celem jest zapewnienie wsparcia dla rolników oraz ich rodzin w zakresie ubezpieczeń społecznych. Adres siedziby to Wojska Polskiego 65B, Kielce, województwo świętokrzyskie. Kontakt z instytucją możliwy jest przez telefon i e-mail, co ułatwia komunikację z interesariuszami oraz potencjalnymi wykonawcami.
Specyfika zamówienia publicznego
Ogłoszenie o zamówieniu, opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych, dotyczyło usług klasycznych, co oznacza, że jego wartość przekraczała progi unijne. Wybór wykonawcy odbył się w trybie przetargu nieograniczonego, co sprzyja większej konkurencji i zapewnia transparentność procesu. Wartość zamówienia wyniosła 49 077,00 PLN, a umowa została zawarta na okres 21 miesięcy.
Zakres usług porządkowych
Usługi porządkowe, które miały być świadczone, obejmowały między innymi:
- utrzymanie czystości powierzchni biurowych oraz innych pomieszczeń (korytarze, gabinety, toalety, pomieszczenia socjalne),
- okresowe mycie okien oraz drzwi,
- konserwację powierzchni podłóg (np. akrylowanie),
- uzupełnianie materiałów higienicznych w toaletach oraz pomieszczeniach socjalnych.
Wykonawca zobowiązał się do realizacji usług z użyciem własnych narzędzi oraz profesjonalnych środków czystości, co wpłynęło na jakość wykonywanej pracy. Dzięki odpowiednim zabezpieczeniom, zamawiający mógł kontrolować realizację umowy oraz przestrzeganie przepisów prawa pracy przez wykonawcę.
Wartość umowy i zmiany w wynagrodzeniu
W trakcie realizacji umowy, wynikły istotne zmiany w wynagrodzeniu wykonawcy, związane ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia w Polsce. Zmiana ta miała miejsce w 2023 oraz 2024 roku, co skutkowało zwiększeniem łącznej wartości umowy do 58 393,33 PLN. Takie dostosowania są niezbędne, aby zapewnić wykonawcom odpowiednie warunki finansowe w kontekście zmieniającego się rynku pracy.
Podsumowanie realizacji umowy
Umowa została ostatecznie zrealizowana z pozytywną oceną zleceniodawcy, co dowodzi, że wykonawca spełnił wszystkie wymagania i oczekiwania stawiane przez zamawiającego. Ostateczny termin zakończenia umowy przypadał na 3 lipca 2024 roku, a wszystkie zmiany w umowie były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Zarówno zamawiający, jak i wykonawca, wykazali się odpowiedzialnością oraz profesjonalizmem w trakcie całego procesu, co przyczyniło się do zadowolenia stron umowy.
Znaczenie przetargów w sektorze publicznym
Przetargi publiczne, takie jak ten opisany powyżej, odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu jakości usług publicznych. Gwarantują one, że środki publiczne są wydawane efektywnie i transparentnie, a wybór wykonawców bazuje na obiektywnych kryteriach. Przykłady udanych realizacji umów publicznych mogą służyć jako wzór dla innych instytucji, pokazując, że poprzez odpowiednie procedury można osiągnąć satysfakcjonujące wyniki.
Przyszłość usług porządkowych w instytucjach publicznych
W miarę jak zmieniają się potrzeby społeczne oraz wymagania dotyczące higieny i czystości, usługi porządkowe w instytucjach publicznych będą musiały ewoluować. Coraz większy nacisk kładzie się na efektywność energetyczną, ekologię oraz innowacyjne techniki sprzątania. Wykonawcy, którzy potrafią dostosować się do tych trendów, będą mieli szansę na zyskanie przewagi konkurencyjnej w kolejnych przetargach.