Umowa na usługi sprzątania dla Sądu Okręgowego w Lublinie - szczegóły

Ogłoszenie o wykonaniu umowy: Usługi sprzątania dla Sądu Okręgowego w Lublinie

W dzisiejszych czasach, efektywne zarządzanie przestrzenią biurową oraz jej codzienna konserwacja odgrywają kluczową rolę w funkcjonowaniu instytucji publicznych. W tym kontekście Sąd Okręgowy w Lublinie zlecił usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych, co jest istotnym krokiem w kierunku zapewnienia czystości i komfortu pracy. Umowa ta, zawarta na świadczenie usług sprzątających, dotyczy nie tylko samego sądu, ale także sądów funkcjonalnych znajdujących się w regionie lubelskim.

Informacje o zamawiającym

Sąd Okręgowy w Lublinie, jako zamawiający, z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 43, 20-076 Lublin, jest jednostką sektora finansów publicznych. Jego działalność opiera się na prawie i normach obowiązujących w Polsce, co zapewnia transparentność i rzetelność w realizowanych zamówieniach. Z tego względu, każdy wykonawca musi spełniać określone normy jakości i efektywności, aby móc w pełni zrealizować powierzone mu zadania.

Postępowanie przetargowe

Ogłoszenie o przetargu na usługi sprzątania zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych, co jest wymagane w przypadku zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. Zamówienie klasyczne, które dotyczy tej umowy, charakteryzuje się otwartym dostępem dla wszystkich potencjalnych wykonawców, co sprzyja konkurencyjności na rynku i pozwala na wyłonienie najkorzystniejszej oferty.

Zakres usług sprzątania

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych, w tym konserwacja terenów zielonych. Usługi te obejmują m.in. codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal rozpraw, korytarzy oraz utrzymanie porządku na terenach przylegających do budynków. Zgodnie z wymaganiami, wykonawca musi stosować profesjonalne środki czystości oraz nowoczesny sprzęt, co zapewnia wysoką jakość świadczonych usług.

Wykonawca usług sprzątania

Umowę na wykonanie usług sprzątania podpisała firma Glanc-Serwis Mroczkowska Mariola. Wybór tego wykonawcy był wynikiem analiz ofert, które uwzględniały zarówno cenę, jak i jakość proponowanych usług. Głównym celem było zapewnienie kompleksowego i rzetelnego sprzątania, co jest kluczowe w kontekście działalności sądowej, gdzie czystość oraz porządek mają znaczenie nie tylko estetyczne, ale również funkcjonalne.

Wartość umowy i okres realizacji

Łączna wartość umowy wynosi 259 768,80 PLN, a okres jej obowiązywania został ustalony na lata 2022-2024, co daje wystarczający czas na rzetelne wykonanie wszystkich zadań. Taki długi okres realizacji umożliwia stabilne planowanie i dostosowywanie harmonogramu sprzątania do potrzeb instytucji.

Kontrola i ocena wykonania umowy

Podczas realizacji umowy zamawiający regularnie kontrolował wykonanie usług, aby zapewnić, że wszystkie wymagania są przestrzegane. Takie działania są niezbędne, aby upewnić się, że standardy jakości są utrzymane na odpowiednim poziomie. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości, zamawiający ma prawo do wprowadzenia zmian w umowie, co zostało już wykorzystane w dwóch przypadkach w związku z wzrostem minimalnego wynagrodzenia.

Podsumowanie

Realizacja umowy na usługi sprzątania dla Sądu Okręgowego w Lublinie jest doskonałym przykładem efektywnego zarządzania zamówieniami publicznymi. Dzięki przejrzystemu procesowi przetargowemu oraz rzetelnemu wykonawcy, instytucja ta może skupić się na swojej podstawowej działalności, mając pewność, że powierzchnie biurowe są odpowiednio utrzymane. W kontekście rosnących wymagań dotyczących jakości usług, takie zamówienia mają kluczowe znaczenie dla funkcjonowania instytucji publicznych.