Znaczenie umów w sektorze publicznym: Przykład usługi sprzątania
Umowy w sektorze publicznym stanowią kluczowy element funkcjonowania instytucji samorządowych i publicznych. Dobrze skonstruowane umowy nie tylko zabezpieczają interesy zamawiającego, ale również zapewniają wysoką jakość świadczonych usług. W tym artykule przyjrzymy się szczegółom umowy na usługę sprzątania, która została zawarta przez Powiat Gliwicki, analizując jej elementy oraz znaczenie w kontekście funkcjonowania administracji publicznej.
Powiat Gliwicki jako zamawiający
Powiat Gliwicki, z siedzibą przy ulicy Zygmunta Starego 17 w Gliwicach, jest jednostką samorządu terytorialnego, która odpowiada za wiele zadań publicznych. Jako zamawiający, jego rola polega na efektywnym zarządzaniu środkami publicznymi oraz zapewnieniu mieszkańcom dostępu do wysokiej jakości usług. W ramach tego zadania, powiat ogłosił przetarg na usługę sprzątania budynków Starostwa Powiatowego.
Podstawowe informacje o przetargu
Zamówienie na usługę sprzątania, które zostało ogłoszone 29 kwietnia 2024 roku, dotyczyło wartości klasycznej, przekraczającej 130 000 zł, lecz nieprzekraczającej progów unijnych. Kluczowe informacje o postępowaniu, takie jak numer ogłoszenia, identyfikator postępowania oraz tryb udzielenia zamówienia, są istotne dla transparentności procesu. W tym przypadku, zamówienie zostało udzielone w trybie podstawowym, co jest zgodne z obowiązującymi normami prawnymi.
Zakres usług sprzątania
Usługa sprzątania została podzielona na kilka części, co pozwala na lepsze zarządzanie i kontrolę jakości wykonywanych prac. W I części umowy określono szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który obejmuje m.in. sprzątanie pomieszczeń biurowych, dezynfekcję klamek, mycie okien oraz konserwację mebli biurowych. Tak szczegółowe podejście do zakresu usług jest istotne dla zapewnienia, że wszystkie wymagane zadania zostaną wykonane zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego.
Wykonawcy usług sprzątania
Wykonawcą umowy została Spółka Inwestycji Górniczych Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach. Zatrudnienie lokalnej firmy wspiera nie tylko lokalną gospodarkę, ale również pozwala na lepszą kontrolę nad jakością świadczonych usług. Warto również zauważyć, że umowa ta została zawarta na okres 12 miesięcy, co zapewnia stabilność i ciągłość w świadczeniu usług sprzątania.
Wartość umowy i kontrola jakości
Wartość umowy wynosi 277 663,15 PLN, co jest istotnym wydatkiem dla jednostki samorządu terytorialnego. Dlatego też, zamawiający zobowiązany jest do przeprowadzania regularnych kontroli, aby upewnić się, że wszystkie wymagania zawarte w umowie są przestrzegane. W przypadku tej umowy, kontrole dotyczyły m.in. zatrudnienia pracowników oraz jakości wykonywanych usług.
Przebieg realizacji umowy
Umowa została wykonana w pierwotnie określonym terminie, a wszystkie prace zostały zrealizowane zgodnie z zapisami umowy. Taki przebieg realizacji pokazuje, jak ważne jest odpowiednie zaplanowanie oraz monitorowanie wykonania przetargów w sektorze publicznym. Brak zmian w umowie oraz pozytywna ocena jej wykonania przez zamawiającego to dodatkowe dowody na jej wysoką jakość.
Podsumowanie
Umowa na usługę sprzątania zawarta przez Powiat Gliwicki jest przykładem skutecznego zarządzania w sektorze publicznym. Dzięki przejrzystości procesu przetargowego, jasnym zapisom umowy oraz odpowiedzialnym wykonawcom, instytucje publiczne mogą zapewniać mieszkańcom usługi na wysokim poziomie. Warto zwrócić uwagę na rolę takich umów w budowaniu zaufania obywateli do administracji publicznej oraz w realizacji założonych celów społecznych.