Kompleksowa Usługa Ochrony Mienia i Utrzymania Czystości w Centrum Technologii Audiowizualnych
W dzisiejszych czasach, zapewnienie bezpieczeństwa oraz utrzymanie porządku w instytucjach kultury i na wspólnych przestrzeniach stało się kluczowym elementem ich funkcjonowania. W kontekście Centrum Technologii Audiowizualnych, zamawiającego z siedzibą we Wrocławiu, realizacja takiej usługi jest nie tylko wyzwaniem, ale także niezwykle odpowiedzialnym zadaniem.
Tło i Cel Zamówienia
Wytwórnia Filmów Fabularnych we Wrocławiu, jako zamawiający, ogłosiła przetarg na kompleksową usługę ochrony mienia oraz utrzymania czystości. Wartość zamówienia wynosi od 130 000 zł, co klasyfikuje je jako zamówienie klasyczne, a jego realizacja ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa mienia oraz sprzętu filmowego, który często jest bardzo kosztowny. Troska o odpowiednią ochronę oraz porządek jest niezbędna do zapewnienia sprawnego funkcjonowania tej instytucji.
Informacje o Zamawiającym
Dane zamawiającego są istotnym punktem w całym procesie przetargowym. Wytwórnia Filmów Fabularnych we Wrocławiu, zarejestrowana pod numerem REGON 000274909, znajduje się przy ulicy Wystawowej 1 w województwie dolnośląskim. Kontakt z zamawiającym możliwy jest poprzez e-mail: [email protected]. Strona internetowa zamawiającego to: wffwroclaw.pl.
Podstawowe Informacje o Postępowaniu
Identyfikator postępowania to ocds-148610-c33b9403-6f37-11ee-a60c-9ec5599dddc1, a numer ogłoszenia w BZP to 2025/BZP 00046938. Ogłoszenie opublikowano dnia 20 stycznia 2025 roku. Należy zaznaczyć, że zamówienie nie dotyczy projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Tryb Udzielania Zamówienia
Udzielanie zamówienia odbywa się w trybie podstawowym, zgodnie z artykułem 275 pkt 1 ustawy. Ważnym aspektem jest również fakt, że zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części. Decyzja ta podyktowana jest chęcią zapewnienia odpowiedzialności wykonawcy za mienie zamawiającego oraz bezpieczeństwo sprzętu.
Zakres Usługi
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę ochrony mienia oraz utrzymania czystości na rzecz Centrum Technologii Audiowizualnych. Usługa ta ma na celu nie tylko dbałość o porządek w obiekcie, ale także zapewnienie odpowiednich warunków dla realizacji projektów filmowych. Do zadań wykonawcy należy zapewnienie ochrony oraz systematyczne sprzątanie, co w połączeniu stanowi kluczowy element działalności zamawiającego.
Wymagania dla Wykonawców
Wykonawcy są zobowiązani do zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, co ma na celu zapewnienie stabilności zatrudnienia i odpowiedzialności za jakość świadczonych usług. W przypadku ochrony, wymagane jest zatrudnienie maksymalnie 5 pełnoetatowych pracowników, a w przypadku utrzymania czystości - 2 pełne etaty. Wszyscy pracownicy muszą być zatrudnieni na umowy o pracę przez cały czas trwania umowy.
Wizja Lokalna i Kontrola Jakości
W trakcie postępowania zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej, co jest istotnym elementem, który wykonawca musi zrealizować przed złożeniem oferty. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się z warunkami panującymi w obiekcie oraz lepsze zrozumienie wymagań zamawiającego. W przypadku nieodbycia wizji lokalnej, oferta zostanie odrzucona.
Podsumowanie i Data Zawarcia Umowy
Umowa na realizację kompleksowej usługi ochrony mienia oraz utrzymania czystości została zawarta z firmą ERA Spółka z o.o. Wartość umowy wynosi 773053,20 PLN, a okres realizacji zamówienia trwa od 2 stycznia 2024 roku do 2 stycznia 2025 roku. Zamawiający ma prawo do kontroli spełnienia wymagań umowy, co zapewnia odpowiednią jakość usług oraz ochrony. Całość umowy wykonano w pierwotnie określonym terminie, co potwierdza rzetelność wykonawcy oraz jego kompetencje.