Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Łodzi

Ogłoszenie o zamówieniu publicznym na usługę sprzątania

W kontekście administracji publicznej oraz dbałości o odpowiednie warunki pracy, Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi ogłasza postępowanie związane z zamówieniem publicznym na usługę sprzątania pomieszczeń biurowych. Przedmiotowe zamówienie dotyczy siedziby w Piotrkowie Trybunalskim i obejmuje szereg kluczowych aspektów zarządzania przestrzenią biurową.

Informacje o zamawiającym

Zamawiającym jest Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy, której siedziba znajduje się w Łodzi, przy al. Kościuszki 123. Warto zaznaczyć, że jednostka ta działa w ramach sektora finansów publicznych, co obliguje do przestrzegania rygorystycznych norm przy udzielaniu zamówień.

Zakres przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych zajmowanych przez Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi. Zakres ten obejmuje zarówno sprzątanie powierzchni biurowych, jak i pomieszczeń socjalnych oraz sanitariatów. Powierzchnia biurowa wynosi 338,90 m2, w tym 282,90 m2 to powierzchnia biurowa i 56,00 m2 to powierzchnia pomocnicza.

Wymogi i kryteria oceny ofert

Zamawiający przewiduje stosowanie kryteriów oceny ofert, w tym kryterium ceny (60%) oraz jakości usługi (40%). Wartości te mają na celu zapewnienie jak najlepszej oferty zarówno pod względem finansowym, jak i jakościowym. W związku z tym, wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia dokumentacji potwierdzającej spełnienie warunków określonych w ogłoszeniu.

Wymagania dotyczące komunikacji

Wszelka komunikacja związana z postępowaniem odbywa się elektronicznie. Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert za pośrednictwem platformy e-zamówienia, co z kolei ma na celu zwiększenie przejrzystości procesu zamówień publicznych.

Terminy i procedury

Termin składania ofert upływa 10 października 2024 roku, a ich otwarcie nastąpi tego samego dnia. Każdy wykonawca, który zdecyduje się na złożenie oferty, powinien mieć na uwadze, że termin związania ofertą wynosi do 8 listopada 2024 roku, co oznacza, że wykonawcy będą zobowiązani do dotrzymania tej daty.

Prawa i obowiązki wykonawców

Wykonawcy, którzy zdecydują się na udział w postępowaniu, muszą być świadomi, że istnieją określone wymagania związane z zatrudnieniem pracowników na podstawie umowy o pracę, co podkreśla znaczenie legalności zatrudnienia w ramach realizacji zamówienia. Ponadto, zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w umowie w określonych okolicznościach, co może wpłynąć na harmonogram oraz zakres realizacji usług.

Podsumowanie

Ogłoszenie o zamówieniu publicznym na usługę sprzątania pomieszczeń biurowych w siedzibie Państwowej Inspekcji Pracy w Łodzi stanowi istotny krok w kierunku utrzymania odpowiednich standardów pracy. Kluczowe jest, aby wykonawcy zrozumieli zarówno wymagania, jak i oczekiwania związane z realizacją zamówienia. Uczestnictwo w postępowaniu daje szansę nie tylko na zyski, ale również na nawiązanie dłuższej współpracy w ramach sektora publicznego.