Wykonanie Usługi Sprzątania w Urzędzie Gminy Wieliszew: Przewodnik po Zamówieniu Publicznym
W ostatnich latach, zamówienia publiczne stały się kluczowym elementem funkcjonowania instytucji publicznych w Polsce. Dzięki nim, jednostki samorządu terytorialnego mogą zapewnić sobie dostęp do niezbędnych usług, które wspierają ich codzienną działalność. W tym artykule przyjrzymy się szczegółom ogłoszenia dotyczącego zamówienia na usługę sprzątania pomieszczeń biurowych w Urzędzie Gminy Wieliszew, które niewątpliwie stanowi ważny krok w kierunku utrzymania czystości i porządku w instytucji.
Informacje o Zamawiającym
Urzędy Gminy, jako jednostki sektora finansów publicznych, mają obowiązek przestrzegania zasad związanych z zamówieniami publicznymi. W przypadku Gminy Wieliszew, zamawiającym jest Gmina Wieliszew, której siedziba znajduje się przy ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 1, 05-135 Wieliszew. To właśnie w tym miejscu będą się odbywać zaplanowane działania związane z zamówieniem.
Przedmiot Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni użytkowej około 1700 m2. W skład powierzchni wchodzą 31 biur, 5 toalet, 2 pomieszczenia socjalne, sala widowiskowa, portiernia oraz korytarze. Usługa sprzątania ma na celu utrzymanie czystości w budynku użyteczności publicznej, co jest kluczowe dla zapewnienia komfortu pracowników oraz interesantów gminy.
Tryb Udzielenia Zamówienia
Zamówienie będzie udzielane w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oznacza to, że każda firma, która spełnia określone w ogłoszeniu warunki, ma szansę na złożenie swojej oferty.
Kryteria Oceny Ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty będzie oparty na dwóch głównych kryteriach: cena (60%) oraz częstotliwość sprawowania bieżącej kontroli przez koordynatora (40%). To połączenie kryteriów pozwoli zamawiającemu nie tylko na wybór oferty najtańszej, ale także na ocenę jakości wykonywanych usług.
Wymagania dla Wykonawców
Aby wziąć udział w postępowaniu, wykonawcy muszą wykazać się doświadczeniem w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni użytkowej min. 1000 m2, zrealizowanym w ciągu ostatnich trzech lat. Dodatkowo, każdy wykonawca powinien złożyć oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające jego zdolność do realizacji zamówienia.
Komunikacja i Składanie Ofert
Wszystkie oferty muszą być składane wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, co gwarantuje bezpieczeństwo oraz przejrzystość całego procesu. Terminy składania ofert są ściśle określone, a wszelkie pytania oraz wyjaśnienia dotyczące zamówienia można kierować na adres e-mail zamawiającego.
Wizja Lokalna jako Element Procesu
Zamawiający przewiduje obowiązkową wizję lokalną. Przed złożeniem oferty, wykonawcy zobowiązani są do osobistego zapoznania się z warunkami w budynku Urzędu Gminy. Wizja lokalna jest kluczowym elementem, który może wpłynąć na jakość i dokładność składanych ofert.
Podsumowanie: Kluczowe Aspekty Zamówienia
Ogłoszenie dotyczące zamówienia na usługę sprzątania w Urzędzie Gminy Wieliszew jest przykładem dobrze przemyślanej strategii, która ma na celu zapewnienie wysokiej jakości usług dla mieszkańców. Zrozumienie wymagań, kryteriów oceny oraz procedur związanych z przetargiem jest kluczowe dla wszystkich zainteresowanych wykonawców. Właściwe podejście do złożenia oferty oraz spełnienie wszystkich warunków może przynieść korzyści nie tylko dla zamawiającego, ale także dla wykonawcy, który zyska nowe zlecenia w obszarze usług publicznych.