Kompleksowe Utrzymanie Czystości w KRUS: Przegląd Umowy
W dzisiejszych czasach utrzymanie czystości w instytucjach publicznych, takich jak Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS), odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu komfortu oraz bezpieczeństwa zarówno dla pracowników, jak i dla klientów. W niniejszym artykule przyjrzymy się umowie dotyczącej kompleksowego utrzymania czystości w jednostkach organizacyjnych Oddziału Regionalnego KRUS w Łodzi, jej szczegółom oraz znaczeniu dla funkcjonowania tej instytucji.
Wprowadzenie do Umowy z KRUS
Umowa dotycząca usług kompleksowego utrzymania czystości w Oddziale Regionalnym KRUS w Łodzi została zawarta na podstawie przetargu nieograniczonego, co oznacza, że każdy oferent mógł zgłaszać swoje propozycje. Zamówienie, którego wartość przekracza progi unijne, wymagało przejrzystego i transparentnego procesu, aby zapewnić uczciwą konkurencję oraz najwyższą jakość usług.
Informacje o Zamawiającym
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, jako zamawiający w tym przypadku, jest jednostką sektora finansów publicznych, co oznacza, że jej działalność podlega szczególnym regulacjom prawnym. Oddział Regionalny w Łodzi, z siedzibą przy ul. Żeligowskiego 32/34, jest odpowiedzialny za realizację zadań związanych z ubezpieczeniem społecznym rolników oraz ich rodzin.
Podstawowe Szczegóły Umowy
Umowa została zawarta w dniu 19 stycznia 2022 roku i obowiązuje do 31 stycznia 2024 roku. Zakres usług obejmuje kompleksowe utrzymanie czystości w placówkach terenowych KRUS, co jest szczególnie istotne, aby stworzyć odpowiednie warunki do pracy dla pracowników oraz odwiedzających instytucję klientów. Głównym wykonawcą umowy jest firma MEGA CLEAN S.R.O., która posiada doświadczenie w branży sprzątającej.
Zakres Usług Sprzątających
Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmuje zarówno codzienne sprzątanie, jak i bardziej specjalistyczne czynności, takie jak mycie okien, odkurzanie, czy czyszczenie powierzchni biurowych. Właściwe utrzymanie czystości ma nie tylko wpływ na estetykę miejsca pracy, ale również na zdrowie i samopoczucie osób przebywających w danym pomieszczeniu.
Postępowanie Przetargowe
Na mocy ustawy o zamówieniach publicznych, procedura przetargowa, która poprzedzała zawarcie umowy, była niezbędna dla zapewnienia prawidłowego wydatkowania publicznych funduszy. Zamówienie było ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych, co zapewniło odpowiednią widoczność i dostępność dla potencjalnych wykonawców.
Wartość Umowy i Zmiany w Czasie Jej Trwania
Wartość umowy wynosi 72 590 PLN, jednakże w trakcie realizacji wystąpiły zmiany, które wpłynęły na ostateczną kwotę. W szczególności, wzrost minimalnego wynagrodzenia oraz zmiany w terminach realizacji umowy spowodowały, że całkowita wartość wynagrodzenia wzrosła do 101 437,43 PLN. Tego typu zmiany są normalne w kontekście długoterminowych umów w obszarze usług publicznych.
Monitorowanie i Kontrola Jakości Usług
Ważnym elementem realizacji umowy jest monitorowanie jakości świadczonych usług. Zamawiający ma prawo kontrolować, czy wykonawca przestrzega wszystkich ustaleń dotyczących zatrudnienia pracowników oraz jakości świadczonych usług. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, zamawiający może podjąć odpowiednie kroki w celu ich wyeliminowania.
Podsumowanie i Wnioski
Podsumowując, umowa na kompleksowe utrzymanie czystości w KRUS w Łodzi jest przykładem dobrze zorganizowanego procesu przetargowego, który zapewnia wysoką jakość usług. Dbałość o czystość w instytucjach publicznych jest nie tylko obowiązkiem, ale również inwestycją w zdrowie i komfort wszystkich pracowników oraz osób odwiedzających te instytucje. W obliczu zmieniających się przepisów oraz wymagań rynkowych, istotne jest, aby umowy tego typu były elastyczne i dostosowane do aktualnych potrzeb.