Usługi sprzątania w administracji skarbowej: przetarg i realizacja

Usługi sprzątania w jednostkach administracji skarbowej

Usługi sprzątania w jednostkach administracji skarbowej odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu czystości i porządku w instytucjach publicznych. W ramach umowy zawartej przez Izbę Administracji Skarbowej w Katowicach, świadczone będą usługi sprzątania i utrzymania czystości w różnych lokalizacjach, takich jak KIS w Bielsku-Białej oraz kilka innych jednostek podległych. Umowa obowiązuje od 1 stycznia 2024 roku do 30 listopada 2024 roku i jest realizowana na podstawie przetargu nieograniczonego.

Informacje o zamawiającym i jego lokalizacji

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach jest centralnym organem administracji rządowej, którego głównym celem jest zarządzanie systemem podatkowym w Polsce. Siedziba główna znajdująca się przy ul. Damrota 25 w Katowicach pełni kluczową rolę w realizacji polityki skarbowej. W celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy, zamawiający dąży do utrzymania porządku oraz czystości w pomieszczeniach urzędowych.

Przebieg postępowania przetargowego

Postępowanie przetargowe dotyczące usług sprzątania zostało zainicjowane zgodnie z wymogami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych, co zapewniło przejrzystość procesu. Zamówienie klasyczne, o wartości przekraczającej progi unijne, było ogłoszone pod numerem 2023/S 194-606529 i miało na celu wyłonienie wykonawcy najlepiej spełniającego wymagania zamawiającego.

Zakres usług sprzątania

Zakres świadczonych usług obejmuje kompleksowe sprzątanie oraz bieżące utrzymywanie czystości w budynkach urzędów skarbowych. W ramach umowy, usługi te będą realizowane w takich lokalizacjach jak: Urząd Skarbowy w Chorzowie, Dąbrowie Górniczej, Jastrzębiu-Zdroju, Lublińcu, Rybniku oraz Sosnowcu. W każdej z tych lokalizacji, wykonawca zobowiązany jest do utrzymania wysokich standardów czystości, co ma kluczowe znaczenie dla komfortu pracy pracowników oraz obsługi interesantów.

Dane wykonawcy usług sprzątania

Umowę na świadczenie usług sprzątania zawarto z Zakładami Usługowymi „EZT” S.A., które wzięły udział w przetargu. Wspólnie z nimi w procesie przetargowym uczestniczyły również inne firmy, takie jak EZT Serwis Sp. z o.o. oraz Agencja Ochrony Osób i Mienia „GARDA” Sp. z o.o. Taka współpraca zapewnia wszechstronność i elastyczność w świadczeniu usług, które są dostosowane do specyfiki każdej lokalizacji.

Wartość umowy oraz jej realizacja

Wartość umowy o świadczenie usług sprzątania wynosi 2,086,331.92 PLN. Umowa została zawarta 18 grudnia 2023 roku i przewiduje realizację usług przez okres jedenastu miesięcy, zakończony 30 listopada 2024 roku. W przypadku jakichkolwiek zmian w umowie, wykonawca ma prawo do skorzystania z opcji przedłużenia umowy, co może wpłynąć na koszty i harmonogram realizacji.

Efektywność i jakość świadczonych usług

Jakość usług sprzątania będzie monitorowana przez zamawiającego, który kontroluje zgodność z wymaganiami określonymi w zawartej umowie. Pracownicy zatrudniani do świadczenia usług muszą spełniać określone normy, co wpływa na pełne zadowolenie z jakości sprzątania. W trakcie realizacji umowy, ważne jest, aby usługi były wykonane zgodnie z pierwotnymi ustaleniami oraz standardami jakości, co pozwoli na utrzymanie dobrego wizerunku instytucji publicznych.

Podsumowanie i wnioski

Usługi sprzątania w jednostkach administracji skarbowej są niezwykle istotne dla prawidłowego funkcjonowania tych instytucji. W ramach realizacji umowy, wykonawcy zobowiązani są do świadczenia usług na najwyższym poziomie, co ma kluczowe znaczenie dla komfortu pracy urzędników oraz obywateli korzystających z usług urzędów. Dokumentacja przetargowa oraz umowy stanowią podstawę do efektywnego zarządzania tymi usługami, a także zapewniają przejrzystość i odpowiedzialność w realizacji zadań publicznych.