Usługi sprzątania w Archiwum Państwowym w Gdańsku – przetarg i wymagania

Usługi sprzątania w Archiwum Państwowym w Gdańsku – szczegóły i informacje

Archiwum Państwowe w Gdańsku, jako instytucja o kluczowym znaczeniu dla ochrony i archiwizacji dokumentów historycznych, ogłosiło przetarg na świadczenie usług sprzątania zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach zajmowanych przez Archiwum, co ma na celu zapewnienie odpowiednich warunków pracy oraz ochrony zbiorów archiwalnych. W niniejszym artykule przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia, zakresu usług oraz wymagań stawianych wykonawcom.

Informacje o zamawiającym i przedmiocie zamówienia

Archiwum Państwowe w Gdańsku, mieszczące się przy ulicy Wałowej 5, jest zamawiającym publicznym w rozumieniu obowiązujących przepisów. W ramach przetargu, identyfikator postępowania to ocds-148610-c48f6046-7c72-11ed-b4ea-f64d350121d2, a numer ogłoszenia to 2025/BZP 00090591. Data ogłoszenia przetargu przypada na 5 lutego 2025. Usługi sprzątania obejmują zarówno obszary wewnętrzne, jak i zewnętrzne, co ma kluczowe znaczenie w kontekście zachowania prawidłowego stanu budynków archiwum.

Zakres usług sprzątania

W ramach przetargu wykonawca zobowiązany jest do realizacji następujących usług:

• Sprzątanie wewnętrzne budynków: powierzchnia 4 978 m²
• Sprzątanie zewnętrzne: powierzchnia 2 450 m²

Usługi będą obejmować m.in. odkurzanie, mycie podłóg, czyszczenie okien oraz dbanie o przestrzenie zewnętrzne, takie jak chodniki i tereny zielone. Kluczowym elementem umowy jest także regulamin sprzątania, który określa miejsca składowania nieczystości oraz godziny wykonywania prac.

Wymagania dla wykonawców

W ramach przetargu stawiane są określone wymagania wobec potencjalnych wykonawców. Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem w BZP, a jego wartość wynosi 368 494,91 PLN. Ponadto, umowa została zawarta na okres dwóch lat, co zapewnia stabilność i ciągłość usług. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu podobnych usług oraz odpowiedni personel, który spełnia wymogi zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.

Postępowanie przetargowe i kryteria wyboru

Postępowanie przetargowe odbywa się w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy. Wybór wykonawcy będzie następował na podstawie kryteriów jakościowych oraz cenowych, co ma na celu zapewnienie optymalnego stosunku jakości do ceny oferowanych usług. Warto zwrócić uwagę, że umowa nie dotyczy projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, co może wpływać na prostotę i przejrzystość procedur.

Podsumowanie i zakończenie

Zawarcie umowy na świadczenie usług sprzątania w Archiwum Państwowym w Gdańsku to istotny krok w kierunku zapewnienia odpowiednich warunków pracy oraz ochrony cennych zbiorów archiwalnych. Dzięki profesjonalnym usługom sprzątania, instytucja będzie mogła skupić się na swojej kluczowej misji, jaką jest przechowywanie i udostępnianie dokumentów historycznych. Właściwie przeprowadzone sprzątanie nie tylko podnosi estetykę miejsca, ale również wpływa na komfort pracy personelu oraz bezpieczeństwo przechowywanych materiałów. Przyszli wykonawcy powinni dokładnie zapoznać się z wymogami oraz zakresem usług, aby móc skutecznie aplikować na to prestiżowe zamówienie.