Kompleksowe Usługi Sprzątania i Zimowego Utrzymania w Gdańsku
Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku ogłosił przetarg na świadczenie kompleksowych usług sprzątania oraz zimowego utrzymania budynku. Zakres usług obejmuje m.in. odśnieżanie, usuwanie oblodzenia oraz zapewnienie bezpieczeństwa na zewnętrznych nawierzchniach. Umowa, która została zawarta z wykonawcą, ma na celu utrzymanie obiektu w należytym stanie, co jest istotne zarówno dla pracowników, jak i dla odwiedzających instytucję.
Informacje o Zamawiającym
Instytut Kultury Miejskiej, z siedzibą przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku, to instytucja publiczna, której działalność skupia się na promowaniu kultury w regionie. W ramach swoich zadań instytut organizuje różnorodne wydarzenia oraz dba o infrastrukturę, co przekłada się na potrzebę regularnych usług sprzątania i zimowego utrzymania. Kontakt z instytutem możliwy jest poprzez adres e-mail [email protected] oraz stronę internetową www.ikm.gda.pl.
Podstawowe Informacje o Przetargu
Ogłoszenie o przetargu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 2024/BZP 00634364, a proces zamówienia dotyczył klasycznych usług sprzątania o wartości przekraczającej 130 000 zł, lecz nieprzekraczającej progów unijnych. Zamówienie zostało zrealizowane na podstawie ustawy o zamówieniach publicznych, a charakter zamówienia wymagał zabezpieczenia środków na jego realizację.
Zakres Usług i Specyfikacja
W ramach umowy wykonawca, firma AX SYSTEM SP. Z O.O., odpowiedzialna za świadczenie usług, musi zapewnić wysokie standardy czystości w budynku Instytutu Kultury Miejskiej, jak również dbać o bezpieczeństwo na zewnętrznych nawierzchniach w trudnych warunkach zimowych. Do kluczowych elementów usług należy:
- Codzienne sprzątanie wnętrz budynku, w tym biur i przestrzeni wspólnych.
- Usługi odśnieżania, które obejmują nie tylko dachy, ale także chodniki i parkingi.
- Usuwanie oblodzenia, które stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa osób poruszających się po terenie instytucji.
Dane Wykonawcy Usług
Umowa została zawarta z firmą AX SYSTEM SP. Z O.O., z siedzibą w Poznaniu, której działalność opiera się na świadczeniu usług sprzątania i utrzymania czystości w obiektach komercyjnych. Wartość umowy wynosi 435272,40 PLN, a okres jej obowiązywania wynosi 12 miesięcy. Wykonawca posiada doświadczenie w branży i zapewnia wszechstronne wsparcie w zakresie czystości oraz bezpieczeństwa zimowego.
Przebieg Realizacji Umowy
W ciągu realizacji umowy, która rozpoczęła się 30 listopada 2023 roku, wykonawca potwierdził wykonanie wszystkich usług zgodnie z umową. Ustalono, że termin zakończenia realizacji umowy upływa 30 listopada 2024 roku. Na chwilę obecną, wszystkie usługi zostały zrealizowane w pierwotnie określonym terminie, co świadczy o wysokiej jakości pracy oraz rzetelności wykonawcy.
Kontrola i Nadzór nad Realizacją Usług
Instytut Kultury Miejskiej, jako zamawiający, przeprowadzał regularne kontrole jakości świadczenia usług sprzątania i zimowego utrzymania. Wszelkie wymagania określone w umowie były monitorowane, co pozwoliło na szybką identyfikację i rozwiązanie ewentualnych problemów. Takie podejście zapewnia utrzymanie wysokich standardów czystości oraz bezpieczeństwa na terenie instytucji.
Znaczenie Usług Sprzątania w Instytucjach Kultury
Zarządzanie obiektem kultury, takim jak Instytut Kultury Miejskiej, wymaga nie tylko atrakcyjnych programów artystycznych, ale również zapewnienia komfortowych warunków dla odwiedzających i pracowników. Regularne sprzątanie i zimowe utrzymanie są kluczowe dla budowania pozytywnego wizerunku instytucji oraz zapewnienia satysfakcji odwiedzających. Pracownicy i artyści muszą czuć się dobrze w czystym i zadbanym otoczeniu, co przyczynia się do lepszego odbioru ich pracy i działalności kulturalnej.
Podsumowanie
Ogłoszenie przetargu na świadczenie usług sprzątania i zimowego utrzymania przez Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku podkreśla znaczenie profesjonalnej obsługi w instytucjach publicznych. Współpraca z doświadczonym wykonawcą, takim jak AX SYSTEM SP. Z O.O., zapewnia nie tylko wysoką jakość usług, ale także bezpieczeństwo i komfort dla wszystkich użytkowników obiektu. Dzięki odpowiednim procedurom kontroli jakości, instytut może skupić się na swojej misji, promując kulturę i sztukę w regionie.