Usługi sprzątania w instytucjach publicznych - jak przebiega proces przetargowy?
Przewodnik po usługach sprzątania w instytucjach publicznych. Dowiedz się, jak wygląda proces przetargowy i realizacja umów w Sądzie Okręgowym w Jeleniej Górze.
Przewodnik po usługach sprzątania w instytucjach publicznych. Dowiedz się, jak wygląda proces przetargowy i realizacja umów w Sądzie Okręgowym w Jeleniej Górze.
Usługi sprzątania w instytucjach publicznych, takich jak sądy, odgrywają kluczową rolę w utrzymaniu porządku i czystości. W Jeleniej Górze Sąd Okręgowy zleca sprzątanie swoich nieruchomości, co stanowi ważny element funkcjonowania tej instytucji. Artykuł ten ma na celu przybliżenie procedur związanych z takimi zleceniami, a także omówienie roli wykonawców usług sprzątania w kontekście publicznych zamówień.
Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze, jako jednostka sektora finansów publicznych, ma na celu zapewnienie odpowiedniego standardu czystości w swoich obiektach. Zgodnie z ogłoszeniem, zamawiający z siedzibą przy Al. Wojska Polskiego 56 w Jeleniej Górze, planuje zlecić usługi sprzątania na okres 2023-2024. Kluczowe informacje dotyczące zamawiającego obejmują m.in. dane kontaktowe, takie jak adres e-mail oraz numer telefonu, co ułatwia potencjalnym wykonawcom nawiązanie kontaktu.
W ramach procedury przetargowej Sąd Okręgowy ogłosił zamówienie, które jest klasyfikowane jako zamówienie o wartości od 130 000 zł, ale poniżej progów unijnych. To istotna informacja dla wykonawców, którzy chcą ubiegać się o zlecenie. Data ogłoszenia przypada na 26 kwietnia 2024 roku, co jest kluczowe dla zainteresowanych firm, które pragną złożyć swoje oferty.
Procedura przetargowa, w której zlecenie zostało ogłoszone, miała na celu zapewnienie transparentności i uczciwości w procesie udzielania zamówień publicznych. Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy, a także zarejestrowane w systemie BZP. Dzięki tym krokom, potencjalni wykonawcy mieli możliwość zapoznania się z wymaganiami i zasadami przetargu.
W ramach zlecenia Sąd Okręgowy zleca usługi sprzątania nie tylko w swoich biurach, ale także w pomieszczeniach wynajmowanych. Ważnym elementem jest również sprzątanie w Sądzie Rejonowym w Kamiennej Górze, co podkreśla zakres usług, które mają być świadczone przez wykonawców. Główne obowiązki obejmują utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych oraz terenów zewnętrznych, co jest niezwykle istotne dla wizerunku instytucji publicznych.
Wykonawcą, który wygrał przetarg, jest firma „OT Service” Sp. z o.o., z siedzibą w Zielonej Górze. To właśnie do tej firmy należy zlecenie wykonania usług sprzątania. Wartość umowy wynosi 137268 PLN na rok, co jest znaczącą kwotą, biorąc pod uwagę zakres i jakość wymaganych usług. Informacje dotyczące wykonawcy zawierają również dane adresowe, co jest istotne dla przyszłej współpracy.
Umowa na świadczenie usług sprzątania została zawarta 5 października 2023 roku, a okres jej obowiązywania wynosi 12 miesięcy. To oznacza, że wykonawca ma obowiązek wykonywania usług do 31 października 2024 roku. Przestrzeganie terminów jest kluczowe dla zachowania ciągłości usług oraz zadowolenia zamawiającego.
W trakcie realizacji umowy, zamawiający monitorował jakość wykonywanych usług. Jak wynika z raportu, umowa nie została wykonana w pierwotnie określonym terminie, co może rodzić pytania o przyszłą współpracę z wykonawcą. Wartość wynagrodzenia wypłacona do tej pory wynosi 39219,43 PLN, co wskazuje na częściową realizację umowy.
W związku z niewłaściwym wykonaniem usług, zamawiający zdecydował się na rozwiązanie umowy. Umowa została wypowiedziana z winy wykonawcy 9 kwietnia 2024 roku, co jest poważnym krokiem w kontekście postępowań publicznych. Takie sytuacje są nie tylko kosztowne, ale także wpływają na reputację zarówno zamawiającego, jak i wykonawcy.
Usługi sprzątania w instytucjach publicznych, takich jak Sąd Okręgowy, są niezwykle ważne dla utrzymania porządku i profesjonalizmu. Proces przetargowy oraz późniejsza realizacja umowy pokazują, jak istotne jest wybranie odpowiedniego wykonawcy oraz monitorowanie jakości usług. W przypadku Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze, niespełnienie warunków umowy prowadzi do poważnych konsekwencji. Dlatego też, zarówno zamawiający, jak i wykonawcy powinni skrupulatnie podchodzić do realizacji takich zleceń, by zaspokoić oczekiwania oraz zapewnić pełną satysfakcję obu stron.
Zobacz także:
Usługi Opróżniania Lokali w Kujawsko-Pomorskim: Analiza Procesu Przetargowego , Usługi sprzątania w Warszawie: Zgłoszenie i Realizacja Umowy , Umowa na Utrzymanie Czystości w Krakowie - Szczegóły i Przebieg , Kompleksowe usługi sprzątania w Geonaturze Kielce - szczegóły zamówienia , Umowa na sprzątanie w 14 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Poznaniu , Przetarg na Usługi Sprzątania Hali Sportowej w Bralinie – Jak Przygotować Ofertę? , Zamówienie publiczne na usługi segregacji odpadów i sprzątania w Biłgoraju , Usługi sprzątania w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Krzeptowie – szczegóły zamówienia , Usługi sprzątania w Bibliotece Kraków: Przetarg i Szczegóły , Ogłoszenie o zamówieniu na usługi sprzątania w Iławie - szczegóły przetargu ,