Ogłoszenie o wykonaniu umowy na usługi sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych
W 2024 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu ogłosił zakończenie umowy na świadczenie usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych. Umowa ta obejmowała szeroki zakres działań, które miały na celu utrzymanie czystości oraz estetyki na terenach należących do ZUS. Przedmiotem zamówienia było kompleksowe sprzątanie wewnętrzne oraz odśnieżanie i pielęgnacja terenów zewnętrznych w kilku lokalizacjach w Poznaniu i okolicach.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym w tym przypadku był Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu, działający jako jednostka publiczna w sektorze finansów. Adres siedziby to ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań, województwo wielkopolskie. Zamawiający dysponował odpowiednimi środkami finansowymi na realizację umowy, a jego działania były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
Ogłoszenie i identyfikacja postępowania
Postępowanie przetargowe, którego przedmiotem było świadczenie usług sprzątania, miało identyfikator ocds-148610-228d20e4-8288-11ec-beb3-a2bfa38226ab. Ogłoszenie zostało zamieszczone pod numerem 2024/BZP 00384993 w BZP, a data ogłoszenia to 27 czerwca 2024 roku. Ogłoszenie to przyciągnęło uwagę wielu potencjalnych wykonawców, co świadczy o dużym zainteresowaniu tego typu usługami.
Zakres usług objętych umową
Umowa obejmowała szeroki wachlarz usług sprzątania, w tym:
- Utrzymanie czystości wewnątrz budynków i pomieszczeń biurowych;
- Pielęgnację terenów zielonych;
- Odśnieżanie i usuwanie oblodzeń;
- Sprzątanie zewnętrzne, w tym czyszczenie parkingów i chodników;
- Dostawę oraz bieżące uzupełnianie środków czystości.
Wszystkie te działania były realizowane w kilku lokalizacjach, w tym w Inspektoracie w Poznaniu oraz innych miejscach w regionie, co wymagało dużej logistyki i koordynacji działań.
Wykonawca umowy
Wykonawcą usług sprzątania była firma Jantar Sp. z o.o., która w przetargu współpracowała z dwoma innymi podmiotami: Jantar 2 Sp. z o.o. oraz Sekret Sp. z o.o. Siedziba główna wykonawcy mieści się w Słupsku, a jego zespół składa się z wykwalifikowanych pracowników, którzy posiadają doświadczenie w świadczeniu podobnych usług.
Wartość umowy i jej realizacja
Całkowita wartość umowy wyniosła 6 051 939,38 PLN, a czas realizacji zamówienia przewidziano na 24 miesiące. Umowa została zawarta na dzień 4 maja 2022 roku i miała na celu zaspokojenie potrzeb związanych z utrzymaniem czystości w obiektach ZUS w Poznaniu. W trakcie realizacji umowy miały miejsce zmiany, które były zgodne z przepisami prawa i wynikały z różnych okoliczności, takich jak dodanie nowych podwykonawców czy zmiany w wysokości wynagrodzeń.
Przebieg realizacji umowy i zmiany
W trakcie realizacji umowy wykonawca wykazał się dużą elastycznością oraz profesjonalizmem. Umowa została wykonana zgodnie z założonymi standardami, jednak w pewnych momentach konieczne były zmiany, które dotyczyły m.in. zwiększenia sprzątanej powierzchni oraz dostosowania wynagrodzenia do zmieniających się przepisów prawnych. Łącznie wprowadzono sześć zmian umowy, które były niezbędne do prawidłowego jej wykonania.
Podsumowanie i wnioski
Umowa na świadczenie usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu jest przykładem efektywnego wykorzystania środków publicznych na usługi świadczone przez sektor prywatny. Realizacja umowy była monitorowana przez zamawiającego, co zapewniło jej prawidłowe wykonanie. Wartością dodaną tego przedsięwzięcia jest nie tylko utrzymanie czystości w obiektach, ale także wsparcie lokalnych firm i rozwój rynku usług sprzątania w regionie.