Przetarg na Usługi Sprzątania w Sądzie Okręgowym w Suwałkach

Usługa Sprzątania w Sądzie Okręgowym w Suwałkach – Przewodnik po Postępowaniu

Sąd Okręgowy w Suwałkach ogłosił przetarg na kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych oraz ciągów komunikacyjnych w budynku przy ul. Waryńskiego 45. Zobacz, jakie informacje są istotne w kontekście tego zamówienia oraz jakie są wymagania dla potencjalnych wykonawców.

Informacje o Zamawiającym

Zamawiającym w tym postępowaniu jest Sąd Okręgowy w Suwałkach, który samodzielnie prowadzi procedurę przetargową. Jego siedziba znajduje się w Suwałkach, w województwie podlaskim, a kontakt z biurem zamawiającego możliwy jest przez e-mail: [email protected].

Podstawowe Informacje o Postępowaniu

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest kompleksowa usługa sprzątania w budynku sądowym. Warto zwrócić uwagę, że zamówienie to zostało ujęte w planie postępowań, co świadczy o jego znaczeniu dla funkcjonowania urzędów sądowych.

Tryb Udielenia Zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, co oznacza, że zamawiający nie będzie stosował uproszczonych procedur. To zapewnia większą transparentność w procesie przetargowym.

Zakres Usług Sprzątania

Zakres zamówienia obejmuje różnorodne działania związane z utrzymaniem czystości zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na zewnątrz budynku. Obejmuje to zarówno codzienne sprzątanie, jak i utrzymanie porządku na posesji, co ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia komfortu i bezpieczeństwa pracowników sądu oraz osób odwiedzających.

Wymagania dla Wykonawców

Wykonawcy interesujący się udziałem w postępowaniu muszą spełnić szereg wymogów formalnych. Ważne jest, aby przedstawić odpowiednie dokumenty oraz dowody doświadczenia w świadczeniu podobnych usług. Każda oferta będzie oceniana pod względem spełnienia kryteriów jakościowych i cenowych, co oznacza, że niska cena nie zawsze będzie decydującym czynnikiem.

Kody CPV a Usługi Sprzątania

Usługi sprzątania mają określone kody CPV, które pomagają w klasyfikacji zamówienia. Głównym kodem dla tego postępowania jest 90910000-9, co oznacza, że oferta musi obejmować usługi sprzątania budynków. Dodatkowe kody, takie jak 90911200-8 czy 90919200-4, wskazują na szczegółowe usługi, takie jak czyszczenie okien czy sprzątanie biur.

Wartość Zamówienia

Łączna wartość zamówienia została oszacowana na 513796,68 PLN. Z tego, część dotycząca sprzątania pomieszczeń użytkowanych przez Sąd Okręgowy wynosi 446061,36 PLN. To znacząca suma, która podkreśla wagę zadania, jakim jest utrzymanie porządku w budynku sądowym.

Procedura Wyboru Wykonawcy

Podczas wyboru wykonawcy zamawiający otrzymał trzy oferty. Po dokładnej analizie, wybrano najkorzystniejszą ofertę, której koszt wyniósł 307166,40 PLN. To oznacza, że zamawiający kierował się nie tylko ceną, ale również jakością oferowanych usług.

Podpisanie Umowy

Umowa została podpisana w dniu 9 kwietnia 2024 roku, co oznacza, że wykonawca ma obowiązek rozpocząć realizację zamówienia najpóźniej do 31 marca 2025 roku. Jest to kluczowy moment dla obu stron, gdyż od tego dnia rozpoczną się formalności związane z realizacją usług sprzątania.

Wnioski i Podsumowanie

Przeprowadzone postępowanie przetargowe na usługi sprzątania w Sądzie Okręgowym w Suwałkach pokazuje, jak ważne jest zachowanie standardów czystości i porządku w instytucjach publicznych. Wybór odpowiedniego wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za utrzymanie tych standardów, jest kluczowy dla funkcjonowania sądu i zadowolenia jego użytkowników.