Kompleksowe Utrzymanie Czystości w Sądzie Rejonowym w Gryficach
W dzisiejszych czasach, zapewnienie czystości w instytucjach publicznych, takich jak sądy, ma ogromne znaczenie dla komfortu użytkowników oraz efektywności pracy. Sąd Rejonowy w Gryficach zlecił usługi kompleksowego utrzymania czystości w swoim budynku, co było odpowiedzią na rosnące potrzeby w zakresie higieny i estetyki w miejscach publicznych. Umowa, która została zawarta, dotyczy sprzątania pomieszczeń sądowych i zapewnienia odpowiednich standardów czystości, co jest kluczowe w kontekście ich funkcjonowania.
Informacje o Zamawiającym
Zamawiającym w tym przypadku jest Sąd Rejonowy w Gryficach, który dysponuje dobrze określonymi danymi kontaktowymi. Adres sądu to ul. Wysoka Brama 2, Gryfice, co czyni go łatwo dostępnym dla wszystkich zainteresowanych. Sąd jako jednostka sektora finansów publicznych pełni niezwykle ważną rolę, dlatego istotne jest, aby wszystkie jego pomieszczenia były utrzymane w nienagannym stanie.
Procedura Przetargowa
Ogłoszenie o przetargu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych i dotyczyło zamówienia o wartości pomiędzy 130 000 zł a progami unijnymi. Przetarg był poprzedzony ogłoszeniem, co jest standardową procedurą w takich przypadkach, by zapewnić konkurencyjność i przejrzystość procesu wyboru wykonawcy. Warto zwrócić uwagę, że postępowanie było prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, co zwiększa zaufanie do całego procesu.
Zakres Usług Sprzątania
W ramach umowy wykonawca, firma JAK-BUD Jakub Budziński, zobowiązał się do świadczenia usług sprzątania w budynku sądu. Całkowita powierzchnia objęta sprzątaniem wynosi 2719 m2. Usługi te są realizowane w systemie popołudniowym, co pozwala na efektywne i dyskretne przeprowadzanie prac w godzinach, gdy sąd nie jest już otwarty dla interesantów. Prace sprzątające obejmują zarówno pomieszczenia ogólne, jak i te o ograniczonym dostępie, takie jak archiwa. Harmonogram prac jest dostosowany do potrzeb sądu, co potwierdza profesjonalizm wykonawcy.
Wymogi i Standardy Czystości
Utrzymywanie czystości w sądzie to nie tylko obowiązek, ale i konieczność. Odpowiednie standardy czystości wpływają na wrażenie, jakie instytucja robi na interesantach oraz pracownikach. Sąd w Gryficach stawia wysokie wymagania w zakresie jakości świadczonych usług. Wymogi te są monitorowane przez zamawiającego, co gwarantuje, że sprzątanie odbywa się na najwyższym poziomie. Warto również wspomnieć, że umowa nie przewiduje żadnych zmian, co może świadczyć o stabilności współpracy między zamawiającym a wykonawcą.
Wartość Umowy i Czas Realizacji
Umowa została podpisana 21 sierpnia 2023 roku i przewiduje realizację usług przez okres 12 miesięcy. Całkowita wartość umowy wynosi 208 617,84 PLN, co jest kwotą adekwatną do zakresu świadczonych usług. Regularne kontrolowanie realizacji umowy pozwala na utrzymanie wysokich standardów jakości i terminowości prac. Zadowolenie zamawiającego z wykonania umowy jest potwierdzone, co jest dobrym sygnałem dla przyszłych przetargów i współpracy z wykonawcą.
Podsumowanie
Kompleksowe utrzymanie czystości w Sądzie Rejonowym w Gryficach to przykład na to, jak ważne jest dbałość o porządek w instytucjach publicznych. Poprzez dobrze zorganizowany proces przetargowy oraz profesjonalne wykonanie usług, sąd zapewnia nie tylko komfort dla swoich pracowników, ale także dla wszystkich interesantów. Czystość w miejscu pracy przekłada się na efektywność i zaufanie do instytucji, co jest nie do przecenienia. Współpraca z firmą sprzątającą JAK-BUD pokazuje, że zlecanie usług zewnętrznych może być korzystne i efektywne, pod warunkiem, że wszystkie strony korzystają z tego samego poziomu zaangażowania i profesjonalizmu.