Usługi sprzątania w Sądzie Rejonowym w Iławie – kompleksowy przegląd zamówienia

Usługi sprzątania w Sądzie Rejonowym w Iławie – Szczegóły zamówienia

W 2025 roku Sąd Rejonowy w Iławie ogłosił przetarg na usługi sprzątania zarówno wewnątrz budynku, jak i na terenie przynależącym do niego. Projekt, który obejmuje kompleksowe utrzymanie czystości, jest nie tylko koniecznością, ale również wyrazem dbałości o środowisko pracy. Dzięki odpowiednio przeprowadzonym procedurom przetargowym, zamawiający zyskał profesjonalnego wykonawcę, który zrealizuje to zadanie w sposób zgodny z wymaganiami.

Informacje o zamawiającym

Zamawiającym w tym przypadku jest Skarb Państwa, reprezentowany przez Sąd Rejonowy w Iławie. Adres siedziby to ul. Mikołaja Kopernika 4B, Iława, województwo warmińsko-mazurskie. Instytucja ta, jako organ władzy publicznej, działa w ramach sektora finansów publicznych, co zapewnia transparentność i zgodność z przepisami prawa.

Zakres usług sprzątania

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do realizacji szeregu działań, które obejmują:

• Utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych zajmujących 4160,44 m2, a także czyszczenie powierzchni szklanych, takich jak okna i świetliki.
• Sprzątanie ciągów komunikacyjnych oraz parkingów o łącznej powierzchni 1369,50 m2.
• Pielęgnacja terenów zielonych przynależących do budynku, obejmująca między innymi dbanie o drzewa i krzewy.
• Podlewanie oraz nawożenie roślin doniczkowych znajdujących się wewnątrz budynku.

Wszystkie te działania mają na celu stworzenie komfortowych warunków pracy dla pracowników oraz osób odwiedzających Sąd.

Dokumentacja przetargowa

Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem, które pojawiło się zarówno w Biuletynie Zamówień Publicznych, jak i w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Dzięki temu możliwe było dotarcie do szerokiego grona potencjalnych wykonawców, co zwiększyło konkurencyjność oferty i przyczyniło się do uzyskania korzystnych warunków finansowych.

Wykonawca i wartość umowy

Umowa została zawarta z firmą S4H Sp. z o.o., mającą swoją siedzibę w Olsztynie. Wartość zamówienia wyniosła 546 694,32 PLN, co odzwierciedla nie tylko rozmach zadania, ale także jego znaczenie dla funkcjonowania sądu. Okres realizacji umowy obejmuje cały rok 2024, co pozwoli na stabilne i systematyczne utrzymanie czystości w obiekcie.

Przebieg realizacji umowy

Na uwagę zasługuje fakt, że umowa została wykonana w pierwotnie określonym terminie, a zamawiający regularnie kontrolował zgodność realizacji usług z umową. W procesie tym szczegółowo dbano o wymagania dotyczące zatrudnienia pracowników, co dodatkowo podkreśla znaczenie przestrzegania norm prawnych w sektorze publicznym.

Podsumowanie

Usługi sprzątania w Sądzie Rejonowym w Iławie stanowią kluczowy element zapewniający odpowiednie warunki pracy dla pracowników i odwiedzających. Dzięki dokładnemu przetargowi i wyborowi odpowiedniego wykonawcy, możliwe było uzyskanie wysokiej jakości usług w konkurencyjnej cenie. Zastosowanie nowoczesnych metod sprzątania oraz dbałość o detale z pewnością wpłyną pozytywnie na wizerunek sądu jako instytucji dbającej o jakość oraz komfort swojego otoczenia.