Zamówienie na usługi sprzątania dla Sądu Rejonowego w Iławie - szczegóły przetargu

Kompleksowe zamówienie na sprzątanie dla Sądu Rejonowego w Iławie

W ostatnich latach, z uwagi na rosnące potrzeby związane z utrzymaniem czystości w obiektach publicznych, zamawiający coraz częściej poszukują usług sprzątania. Dotyczy to również Sądu Rejonowego w Iławie, który ogłosił przetarg na kompleksowe usługi sprzątania zarówno pomieszczeń wewnętrznych, jak i terenów zewnętrznych budynku sądowego. Przedmiotem zamówienia jest nie tylko sprzątanie, ale także dbałość o estetykę i porządek w otoczeniu budynku. W tym artykule przybliżymy szczegóły tego zamówienia, jego specyfikę oraz wymagania stawiane przed wykonawcami.

Informacje o zamawiającym i przedmiocie zamówienia

Skarb Państwa – Sąd Rejonowy w Iławie, z siedzibą przy ulicy Mikołaja Kopernika 4B, ogłosił przetarg na sprzątanie pomieszczeń oraz terenów przynależnych. Całkowita powierzchnia budynku wynosi 4160,44 m2, a dodatkowo na sprzątanie przeznaczono tereny o powierzchni 1369,50 m2 oraz powierzchnię terenów zielonych wynoszącą 796,12 m2. Oferenci będą musieli zapewnić utrzymanie czystości na wszystkich wymienionych obszarach, co wymaga odpowiednich kwalifikacji oraz doświadczenia w zakresie usług sprzątania.

Wymagania formalne dla wykonawców

Aby wziąć udział w postępowaniu, wykonawcy muszą spełniać określone warunki. W szczególności wymagane jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę minimum 400 000 zł, a także doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług sprzątania budynków użyteczności publicznej, z których każda powinna mieć wartość co najmniej 300 000 zł. Wykonawcy mają również obowiązek przedstawić dokumenty potwierdzające spełnienie tych wymagań, takie jak referencje czy oświadczenia.

Ważne terminy oraz zasady składania ofert

Oferty na przetarg można składać do dnia 28 listopada 2024 roku do godziny 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się o godzinie 11:00 tego samego dnia. Wszelkie dokumenty muszą być składane za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, co zapewnia wygodną i szybką komunikację między zamawiającym a wykonawcami. Ważnym aspektem jest również to, że wykonawcy muszą być gotowi do związania się ofertą na okres 30 dni od terminu składania.

Kryteria oceny ofert

Podczas oceny ofert zamawiający weźmie pod uwagę kilka kryteriów. Najważniejszym z nich jest cena, która stanowi 60% wagi oceny. Pozostałe 40% będzie obejmować aspekty jakościowe, w tym doświadczenie pracowników oraz aspekty społeczne, takie jak integracja zawodowa osób z grup ryzyka, co wskazuje na dbałość sądu o lokalne społeczności. Dzięki temu wykonawcy będą mogli wykazać, że nie tylko oferują konkurencyjne ceny, ale również wartość dodaną w postaci społecznych korzyści.

Podsumowanie i wnioski

Zamówienie ogłoszone przez Sąd Rejonowy w Iławie na usługi sprzątania jest doskonałą okazją dla wykonawców, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje i chcą wziąć udział w publicznych przetargach. Dobrze skonstruowana oferta, spełniająca wszystkie wymagania formalne oraz uwzględniająca aspekty społeczne, może przyczynić się do zdobycia cennego kontraktu. Warto również zwrócić uwagę na konieczność przygotowania się do składania ofert w formie elektronicznej, co wiąże się z dodatkowymi wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi. W związku z tym, wykonawcy powinni zainwestować czas w zapoznanie się z regulaminem Platformy e-Zamówienia oraz przygotować odpowiednie dokumenty zgodnie z wymogami zamawiającego.