Usługi sprzątania w Urzędzie Marszałkowskim - Przetarg i Wymagania

Usługi sprzątania w Urzędzie Marszałkowskim - Kluczowe informacje

Usługi sprzątania powierzchni biurowych i użytkowych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego są niezbędne dla utrzymania czystości oraz estetyki przestrzeni publicznej. W ramach przetargu, zamawiający zleca kompleksowe usługi, które obejmują także konserwację zieleni oraz odśnieżanie. Zrozumienie szczegółów przetargu oraz wymagań zamawiającego jest kluczowe zarówno dla potencjalnych wykonawców, jak i dla obywateli, którzy korzystają z tych przestrzeni.

Informacje o zamawiającym

Województwo Warmińsko-Mazurskie, z siedzibą w Olsztynie, prowadzi postępowanie mające na celu wybór wykonawcy usług sprzątania. Adres zamawiającego to ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn. Kontakt z Zamawiającym możliwy jest pod numerem telefonu +48 89 521 98 40 lub drogą mailową na adres [email protected]. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej bip.warmia.mazury.pl.

Przedmiot zamówienia i jego zakres

Postępowanie dotyczy kompleksowych usług sprzątania w kilku lokalizacjach. W jego ramach zamawiający przewiduje podział na cztery części, z których każda dotyczy innego obiektu:

• Część I: Sprzątanie budynku w Ełku przy ul. Kajki 10 oraz terenów zewnętrznych.
• Część II: Sprzątanie budynku w Piszu przy ul. Warszawskiej 21, obejmujące również sezonowe utrzymanie terenu od grudnia do marca.
• Część III: Sprzątanie obiektów w Nidzicy przy ul. Olsztyńskiej 28 z terenem zewnętrznym.
• Część IV: Utrzymanie w czystości posesji w Ostródzie przy ul. Sienkiewicza 13.

Wymagania dotyczące ofert

Zamawiający przewiduje, że oferty mogą być składane przez wykonawców, którzy spełnią określone wymagania. Kluczowymi kryteriami oceny ofert będą m.in. doświadczenie w branży, posiadanie odpowiednich certyfikatów oraz propozycja cenowa. Wartość zamówienia, która jest szacowana na 215000 PLN, jest znaczącym elementem, który powinien być brany pod uwagę przez wykonawców.

Tryb udzielania zamówienia

Przetarg na usługi sprzątania będzie prowadzony w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy prawo zamówień publicznych. Taki tryb zapewnia przejrzystość oraz otwartość procesu, co jest kluczowe dla zachowania uczciwej konkurencji wśród wykonawców.

Analiza ofert i wybór wykonawcy

W wyniku przeprowadzonego postępowania, do przetargu wpłynęło 7 ofert. Złotą ofertą, która została wybrana, była propozycja firmy Impel Facility Services sp. z o.o., oferująca wykonanie usług za 46980 PLN. Przedstawiciele zamawiającego podkreślają, że istotnym czynnikiem w wyborze oferty była jej zgodność z wymaganiami oraz doświadczenie wykonawcy w podobnych projektach.

Umowa i terminy

Umowa na realizację zamówienia została podpisana 12 czerwca 2024 roku. Okres realizacji usług przewidziano na 12 miesięcy. Firma Impel Facility Services ma za zadanie nie tylko sprzątanie wnętrz, ale również dbanie o tereny zewnętrzne, co w szczególności w okresie zimowym może wymagać zastosowania dodatkowych działań, takich jak odśnieżanie.

Podsumowanie

Usługi sprzątania w Urzędzie Marszałkowskim to kluczowy element funkcjonowania administracji publicznej. Dzięki przejrzystemu procesowi przetargowemu, zamawiający zapewnia wysoką jakość usług przy jednoczesnym zachowaniu transparentności. Oczekiwania wobec wykonawców są jasno określone, co daje szansę na wyłonienie najlepszych ofert. Firmy zainteresowane tego rodzaju zamówieniami powinny na bieżąco śledzić ogłoszenia oraz uczestniczyć w sesjach informacyjnych organizowanych przez zamawiającego, aby maksymalnie wykorzystać swoje możliwości i zapewnić sobie miejsce w tym konkurencyjnym środowisku.