Wyniki postępowania w zakresie usług sprzątania w Dzielnicy Włochy
W 2023 roku Dzielnica Włochy Miasta Stołecznego Warszawy ogłosiła postępowanie na usługi sprzątania obiektów urzędowych oraz terenu wokół siedziby urzędu. W wyniku przeprowadzonego postępowania, które miało na celu zapewnienie czystości i porządku w obiektach publicznych, zdecydowano się na powtórzenie podobnych usług na podstawie wcześniejszych zamówień. Umowa została zawarta w trybie zamówienia z wolnej ręki, co miało na celu szybsze i efektywniejsze przeprowadzenie procesu.
Informacje o zamawiającym i przedmiocie zamówienia
Zamawiającym w tym postępowaniu jest Dzielnica Włochy, która dąży do utrzymania wysokich standardów czystości w biurach oraz na terenie zewnętrznym budynku. Usługi sprzątania obejmują zarówno sprzątanie pomieszczeń biurowych, jak i zewnętrznych obszarów wokół urzędów. Dzielnica Włochy, z siedzibą przy al. Krakowskiej 257 w Warszawie, posiada Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 01525966300179, co potwierdza jej status jako jednostki samorządu terytorialnego.
Zakres świadczonych usług sprzątania
W ramach umowy, wykonawca zobowiązuje się do realizacji szerokiego zakresu usług sprzątających. Do podstawowych zadań należy utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, sanitariatach oraz pomieszczeniach gospodarczych. Dodatkowo, usługi obejmują:
- Uzupełnianie artykułów higieniczno-sanitarnych,
- Odśnieżanie i likwidacja gołoledzi,
- Odkażanie i mycie aparatów telefonicznych,
- Pranie wykładzin dywanowych oraz tapicerki meblowej,
- Mycie okien oraz elewacji budynku.
Wszystkie te działania mają na celu zapewnienie komfortu pracy pracowników urzędu oraz estetyki otoczenia.
Tryb udzielenia zamówienia
Usługi sprzątania zostały udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki. Takie rozwiązanie zostało uzasadnione przepisami prawa, co oznacza, że zamawiający miał możliwość szybkiego wyboru wykonawcy. W tym przypadku umowa była wynikiem wcześniejszego postępowania, które wykazało wysoką jakość świadczonych usług przez wybrane konsorcjum firm. Wartość zamówienia, które miało być powtórzone, wynosiła 161.186,99 zł netto.
Informacje o wykonawcy i realizacji zamówienia
W wyniku postępowania zamówienie zostało udzielone konsorcjum firm: BKA Grup sp. z o.o. oraz BM Complex Michał Bloch. Wspólnie ubiegające się o realizację zamówienia przedsiębiorstwa to małe firmy, które wykazały się odpowiednimi kwalifikacjami oraz doświadczeniem w zakresie świadczenia usług sprzątania. Umowa została zawarta 28 listopada 2024 roku, a jej wartość wynosi 183291,93 PLN. Przewidziany okres realizacji zamówienia to 4,5 miesiąca, co pozwoli na systematyczne utrzymanie czystości w obiektach urzędowych.
Wymagania dotyczące realizacji zamówienia
Zamawiający wprowadził określone wymagania związane z realizacją zamówienia, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Szczególną uwagę zwrócono na zasady zatrudnienia pracowników, które powinny opierać się na umowach o pracę. Tego rodzaju wymagania mają na celu nie tylko wykonanie usług sprzątania na wysokim poziomie, ale także zapewnienie odpowiednich warunków pracy dla zatrudnionych w tym zakresie osób.
Podsumowanie
Utrzymanie czystości w obiektach publicznych, takich jak Urząd Dzielnicy Włochy, jest niezbędnym elementem dbania o wizerunek instytucji oraz komfort osób korzystających z jej usług. Dzięki przeprowadzonemu postępowaniu, zamawiający zapewnił sobie rzetelnego wykonawcę, który będzie odpowiedzialny za realizację powtarzających się usług sprzątania. Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki okazał się skutecznym rozwiązaniem, umożliwiającym szybkie podjęcie działań w zakresie utrzymania porządku.