Utrzymanie czystości w KOWR - kompleksowe usługi sprzątania

Kompleksowa usługa utrzymania czystości w KOWR OT w Poznaniu

W dzisiejszych czasach utrzymanie czystości w budynkach użyteczności publicznej stanowi kluczowy element dbałości o wizerunek instytucji oraz komfort jej użytkowników. Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (KOWR) Oddział Terenowy w Poznaniu podjął decyzję o zleceniu kompleksowej usługi stałego utrzymania czystości. Usługa ta obejmuje nie tylko sprzątanie wnętrz, ale także dbałość o tereny zewnętrzne. W tym artykule przyjrzymy się szczegółom ogłoszenia, warunkom realizacji oraz znaczeniu tego typu usług dla instytucji publicznych.

Informacje o zamawiającym i zakresie usług

KOWR OT w Poznaniu, jako publiczny zamawiający, odpowiedzialny jest za realizację zadań związanych z wsparciem rolnictwa i obszarów wiejskich. W ramach ogłoszenia o wykonaniu umowy, KOWR zlecił usługę sprzątania budynków oraz terenów wokół nich. Adres siedziby zamawiającego to ul. Fredry 12, 61-701 Poznań. Dzięki tej decyzji, instytucja zamierza zapewnić czystość i porządek, co jest niezwykle istotne, zwłaszcza w kontekście częstych wizyt interesantów oraz organizowanych wydarzeń.

Zakres usług i czas realizacji

Usługa sprzątania, która została zlecona firmie Czyste Kąty Sebastian Pałasz, będzie realizowana w okresie od 1 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2024 roku. W ramach tej umowy, wykonawca zobowiązuje się do utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach zewnętrznych, co obejmuje zarówno sprzątanie, jak i zapewnienie odpowiednich środków czystości. Zamawiający przewiduje również dodatkowe usługi, takie jak odśnieżanie oraz usuwanie oblodzeń, co jest niezbędne w okresie zimowym.

Wartość umowy i jej znaczenie

Całkowita wartość umowy wynosi 68 940 PLN. Tego rodzaju usługi są kluczowe dla instytucji publicznych, ponieważ wpływają nie tylko na estetykę miejsca, ale także na zdrowie i komfort pracowników oraz interesantów. Utrzymanie wysokich standardów czystości jest niezbędne do zapewnienia sprawnej obsługi oraz zbudowania pozytywnego wizerunku KOWR jako instytucji dbającej o swoich użytkowników.

Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Oznacza to, że do przetargu mogły przystąpić wszystkie zainteresowane firmy, co sprzyjało uzyskaniu konkurencyjnych ofert. Takie podejście zapewnia przejrzystość procesu oraz umożliwia wybór najkorzystniejszej oferty.

Przebieg realizacji umowy i monitoring

Podczas realizacji umowy KOWR ma obowiązek monitorować jakość świadczonych usług. W przypadku, gdyby wykonawca nie spełnił wymogów umowy, zamawiający ma prawo do podjęcia odpowiednich działań, w tym ewentualnych kar umownych. Warto zaznaczyć, że umowa ta została zawarta na rok, co stanowi elastyczne podejście do utrzymania czystości, umożliwiające dostosowanie zakresu usług do bieżących potrzeb instytucji.

Wnioski i przyszłość usług sprzątania w instytucjach publicznych

W obliczu rosnących oczekiwań względem standardów czystości, instytucje publiczne powinny stawiać na profesjonalne usługi sprzątania. Zlecenia tego typu pozwalają na skoncentrowanie się na kluczowych zadaniach, podczas gdy kwestie związane z utrzymaniem czystości są powierzone wyspecjalizowanym firmom. Dobre zrozumienie potrzeb oraz przejrzystość procedur przetargowych są kluczowe dla skutecznego zarządzania i realizacji usług sprzątania. KOWR, jako przykład instytucji publicznej, pokazuje, jak ważne jest zapewnienie odpowiedniego standardu w zakresie czystości, co przekłada się na postrzeganie instytucji oraz satysfakcję jej użytkowników.