Wykonanie umowy dotyczącej usług sprzątania w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Poznaniu
W 2024 roku Wojewódzka Biblioteka Publiczna oraz Centrum Animacji Kultury w Poznaniu podjęły istotne kroki w celu zapewnienia wysokiej jakości usług sprzątania oraz ochrony swojej siedziby. W niniejszym artykule przedstawimy szczegóły dotyczące wykonania umowy na te usługi, a także kluczowe informacje, które mogą być użyteczne zarówno dla potencjalnych wykonawców, jak i dla instytucji zamawiających.
Informacje o zamawiającym
Zamawiającym jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury w Poznaniu, usytuowana przy ulicy Bolesława Prusa 3, w miejscowości Poznań, województwo wielkopolskie. Należy podkreślić, że jest to instytucja publiczna, co oznacza, że obowiązuje ją szereg regulacji dotyczących zamówień publicznych.
Podstawowe informacje o postępowaniu
Identyfikator postępowania, które zakończyło się zawarciem umowy, to ocds-148610-a0cedab6-7d5f-11ee-9aa3-96d3b4440790. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane 2 stycznia 2025 roku, w którym wskazano, że zamówienie dotyczy klasycznych usług sprzątania oraz ochrony z wartością poniżej progów unijnych.
Zakres wykonania usług
Usługa sprzątania obejmowała zarówno pomieszczenia biurowe, jak i inne obszary, takie jak trakty komunikacyjne, wejścia, pomieszczenia sanitarne oraz kuchnie. Łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń wynosi 2230 m². Dodatkowo, zewnętrzny teren, w tym parking oraz chodniki, o powierzchni 400 m², również podlegał systematycznemu sprzątaniu. Oprócz tego, umowa zakładała fizyczną ochronę i całodobowy monitoring obiektu, co zwiększa bezpieczeństwo biblioteki i jej użytkowników.
Dane wykonawcy
Umowę na wykonanie zamówienia podpisała firma Clar System S.A., która ma swoją siedzibę w Poznaniu. Wartość umowy wyniosła 413542,44 PLN, co stanowi znaczną inwestycję w zapewnienie odpowiedniego standardu usług w tej instytucji kulturalnej. Umowa została zawarta 29 listopada 2023 roku, a jej realizacja rozpoczęła się 2 stycznia 2024 roku, trwając aż do 31 grudnia tego samego roku.
Przebieg realizacji umowy
Na bieżąco monitorowano wykonanie umowy, co potwierdza, że wszystkie usługi zostały zrealizowane w pierwotnie określonym terminie. W przypadku zmiany umowy, która miała miejsce w trakcie jej trwania, dotyczyła ona głównie wynagrodzenia wykonawcy w związku z mniejszą ilością pracujących sobót, co wpłynęło na ostateczną wartość wynagrodzenia.
Podsumowanie
Realizacja usług sprzątania i ochrony w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Poznaniu w roku 2024 to przykład efektywnego podejścia do zarządzania zamówieniami publicznymi. Dbałość o czystość i bezpieczeństwo obiektu jest kluczowa dla jego prawidłowego funkcjonowania, co ma znaczenie nie tylko dla pracowników, ale przede wszystkim dla odwiedzających. Dzięki odpowiednio przygotowanej umowie oraz profesjonalnej realizacji przez wykonawcę, udało się zrealizować zamówienie zgodnie z oczekiwaniami i wymaganiami instytucji zamawiającej.