Wynik postępowania przetargowego na usługi sprzątania Sądu Rejonowego w Żarach

Wynik postępowania w sprawie usług sprzątania dla Sądu Rejonowego w Żarach

W dniu 5 czerwca 2024 roku ogłoszono wynik postępowania przetargowego dotyczącego kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Żarach. Celem zamówienia było zapewnienie wysokiej jakości usług sprzątających w obiekcie o powierzchni 3858,24 m², zlokalizowanym przy ulicy Spokojnej 20. Przygotowywanie i realizacja takiego zamówienia wiąże się z przestrzeganiem procedur określonych w ustawie o zamówieniach publicznych.

Tło zamówienia publicznego

Zamówienia publiczne w Polsce są regulowane przez ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Jednostki publiczne mają obowiązek przeprowadzać postępowania przetargowe, aby zapewnić uczciwe i transparentne zasady wyboru wykonawców. Sąd Rejonowy w Żarach, jako jednostka sektora finansów publicznych, zlecił usługi sprzątania w trybie podstawowym, co oznacza, że zamówienie udzielane jest na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy.

Zakres usług sprzątania

Przedmiotem zamówienia jest szeroki zakres usług sprzątających, które obejmują:

• cykliczne odkurzanie oraz czyszczenie na mokro podłóg;
• polimeryzację wykładzin PCV;
• wycieranie kurzu z powierzchni mebli i sprzętu biurowego;
• opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci;
• wymiana worków na śmieci w koszach i zasobnikach niszczarek;
• utrzymanie czystości w sanitariatach;
• mycie okien i drzwi.

Usługi te są niezbędne dla zapewnienia komfortu i bezpieczeństwa wszystkich użytkowników budynku, w tym pracowników sądu oraz osób odwiedzających.

Wyniki postępowania przetargowego

W postępowaniu wzięło udział 10 wykonawców, z czego 6 ofert pochodziło od małych i średnich przedsiębiorstw. Po analizie ofert, wybrano najkorzystniejszą propozycję, której wartość wyniosła 537061,26 PLN. Najwyższa oferta została przedstawiona na kwotę 1040250 PLN. W toku postępowania odrzucono 3 oferty, w tym jedną z powodu rażąco niskiej ceny.

Wykonawca zamówienia

Zamówienie zostało udzielone wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Właścicielem wybranej oferty jest firma Impel Facility Services sp. z o.o., która działa wspólnie z Impel FM Contractor sp. z o.o.. Siedziba główna wykonawcy znajduje się we Wrocławiu, a jego działalność obejmuje szeroki zakres usług porządkowych oraz utrzymania czystości w obiektach publicznych i prywatnych.

Warunki realizacji umowy

Umowa na realizację zamówienia została podpisana 4 czerwca 2024 roku i będzie obowiązywać przez okres 20 miesięcy. Wartość umowy wynosi 537061,26 PLN, co wskazuje na skuteczne zarządzanie kosztami przez zamawiającego oraz staranny wybór wykonawcy. Zlecenie przewiduje powierzenie części prac podwykonawcom, co jest zgodne z praktyką w branży sprzątającej.

Znaczenie usług sprzątania w instytucjach publicznych

Utrzymanie czystości w instytucjach publicznych, takich jak sądy, jest niezwykle istotne z perspektywy zarówno zdrowia, jak i wizerunku. Dbanie o porządek wpływa na odbiór instytucji przez obywateli oraz na komfort osób korzystających z ich usług. Właściwe podejście do sprzątania oraz higieny w takich miejscach jest kluczowe dla zapewnienia efektywności ich funkcjonowania.

Wnioski i przyszłość usług sprzątania

Wynik postępowania w sprawie kompleksowego sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Żarach pokazuje, jak ważne są konkurencyjne oferty oraz transparentność procesu przetargowego. W miarę jak instytucje publiczne stają się coraz bardziej świadome roli, jaką odgrywają usługi sprzątania, można się spodziewać dalszego rozwoju rynku, który będzie podążał za nowoczesnymi standardami w zakresie jakości i ekologii. W przyszłości kluczowe znaczenie będzie miało wykorzystanie innowacyjnych rozwiązań technologicznych oraz zrównoważonych praktyk, które zminimalizują wpływ na środowisko.