Ogłoszenie wyników postępowania przetargowego w Mielcu dotyczącego kompleksowego sprzątania budynków i usług portierskich. Dowiedz się więcej o szczegółach i przyczynach unieważnienia.
W dniu 28 listopada 2024 roku, Urząd Miejski w Mielcu ogłosił wyniki postępowania dotyczącego kompleksowego sprzątania budynków administracyjnych oraz świadczenia usług portierskich. Przedmiotem zamówienia była usługa, której wartość wynosiła 522,500 PLN. W niniejszym artykule przyjrzymy się szczegółom postępowania, a także informacjom dotyczącym samego zamówienia.
Zamawiającym w prowadzonym postępowaniu jest Urząd Miejski w Mielcu, a jego siedziba znajduje się przy ulicy Żeromskiego 26, w Mielcu, w województwie podkarpackim. Kontakt z urzędnikami możliwy jest poprzez adres e-mail: [email protected] oraz za pośrednictwem strony internetowej mielec.pl. Postępowanie było prowadzone w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 2 ustawy Pzp.
Przedmiot zamówienia obejmował kompleksowe sprzątanie budynków administracyjnych oraz terenów przyległych, w tym parkingów. W szczególności zamówienie dotyczyło:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale III SWZ.
Ogłoszenie o zamówieniu publicznym miało numer 2024/BZP 00622369 i było wynikiem wcześniejszego ogłoszenia dotyczącego zamiaru zawarcia umowy (numer 2024/BZP 00594082). Warto zauważyć, że postępowanie zostało ujęte w planie zamówień publicznych na rok 2024.
Niestety, postępowanie zakończyło się unieważnieniem. Przyczyną tego było obarczenie postępowania niemożliwą do usunięcia wadą, jaką jest niewłaściwe określenie zakresu usług portierskich. W dokumentacji wskazano, że usługa portierska będzie świadczona w dwóch lokalizacjach, jednak w późniejszych zapisach ograniczono ją tylko do jednego miejsca. Taki błąd uniemożliwił porównanie ofert i dokonanie prawidłowej oceny.
W postępowaniu wpłynęło łącznie 4 oferty, wszystkie złożone przez małe i średnie przedsiębiorstwa. Najniższa oferta wyniosła 625,248 PLN, natomiast najwyższa 818,568 PLN. Żadna z ofert nie została odrzucona, jednak z uwagi na wady postępowania, całość została unieważniona.
Decyzja o unieważnieniu postępowania została podjęta na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp. Zgodnie z tym przepisem, zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie, jeśli dokumentacja zawiera istotne błędy, które nie mogą być usunięte. W przypadku Mielca, wadliwość opisu przedmiotu zamówienia oraz niejednoznaczność w zakresie usług portierskich skutkowały koniecznością podjęcia takiej decyzji.
Unieważnienie postępowania o zamówienie publiczne w Mielcu podkreśla znaczenie precyzyjnego określenia zakresu usług w dokumentacji przetargowej. Z perspektywy wykonawców, jest to wyzwanie, ale również szansa na lepsze dostosowanie ofert do wymogów zamawiającego w przyszłych postępowaniach. Urząd Miejski w Mielcu będzie musiał w przyszłości zadbać o dokładniejsze sformułowanie wymagań, aby uniknąć podobnych sytuacji.
Postępowanie dotyczące kompleksowego sprzątania oraz świadczenia usług portierskich w Mielcu zakończyło się unieważnieniem z powodu błędów w dokumentacji. To przypomnienie o konieczności staranności w przygotowywaniu ogłoszeń o zamówieniu publicznym. W przyszłości miejmy nadzieję na bardziej udane postępowania w tym zakresie.
Zobacz także:
Usługi sprzątania dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi - Szczegóły umowy , Zamówienia publiczne na usługi sprzątania dla Prokuratury Okręgowej w Toruniu - Przewodnik , Usługi porządkowe w Ostrołęce - ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy , Wykonanie Umowy na Utrzymanie Czystości Terenów i Budynków przez 35 WOG , Szczegóły zamówienia publicznego na usługi sprzątania w IERiGŻ - PIB , Ogłoszenie o Wykonaniu Umowy na Utrzymanie Czystości w Jednostkach Wojskowych , Usługi sprzątania w Estradzie Poznańskiej – przetarg i wymagania , Usługi Utrzymania Porządku w 6 WOG Ustka Lędowo - Szczegóły i Realizacja , Kompleksowe Usługi Utrzymania Czystości w Budynkach KOWR , Usługi sprzątania w Dębicy: Przetargi i Wymagania ,