Wyniki postępowania na sprzątanie Starostwa Powiatowego w Słupsku - Unieważnienie oferty

Ogłoszenie o wyniku postępowania w sprawie sprzątania Starostwa Powiatowego w Słupsku

W dniu 23 grudnia 2024 roku ogłoszono wyniki postępowania dotyczącego usług sprzątania w Starostwie Powiatowym w Słupsku na rok 2025. Postępowanie to, którego celem było wybór najkorzystniejszej oferty na sprzątanie biur, toalet oraz innych pomieszczeń w budynkach urzędowych, zakończyło się unieważnieniem. Przyczyny tego unieważnienia były ściśle związane z niespełnieniem wymagań określonych w specyfikacji warunków zamówienia przez jedynego oferenta.

Informacje o zamawiającym i postępowaniu

Zamawiającym jest Powiat Słupski, reprezentowany przez Starostwo Powiatowe, które z siedzibą przy ul. Szarych Szeregów 14 w Słupsku poszukuje wykonawcy usług sprzątania. Zamówienie dotyczy usług publicznych, a jego wartość wynosi 226 200 PLN. Postępowanie prowadzone było w trybie podstawowym na podstawie przepisów ustawy.

Zakres i szczegóły przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia było kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, holi, toalet oraz klatek schodowych. Zamawiający wymagał, aby usługi sprzątania były realizowane w dni robocze, zarówno po godzinach pracy urzędu, jak i w czasie jego otwarcia. W specyfikacji warunków zamówienia zawarto również szczegółowe wymagania dotyczące częstotliwości maszynowego doczyszczania podłóg, co miało duże znaczenie w procesie oceny ofert.

Przyczyny unieważnienia postępowania

Postępowanie zostało unieważnione z powodu braku zgodności oferty z wymaganiami zamawiającego. Jedyny oferent, EKOSZOP Krystian Iwanowski, zaproponował maszynowe doczyszczanie podłóg tylko raz w trakcie umowy, co było niewystarczające, gdyż zamawiający wymagał minimum dwukrotnego doczyszczania. Oferta ta została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy, co skutkowało unieważnieniem całego postępowania.

Ostateczne wnioski z postępowania

Unieważnienie postępowania na usługi sprzątania w Starostwie Powiatowym w Słupsku na rok 2025 pokazuje znaczenie ścisłego przestrzegania specyfikacji zamówień publicznych. Zamawiający musi zadbać o to, aby wymagania były jasno określone, co z kolei zwiększy szanse na uzyskanie ofert zgodnych z ich oczekiwaniami. W przyszłości warto rozważyć wprowadzenie dodatkowych działań, które umożliwią lepszą komunikację z potencjalnymi wykonawcami, co może prowadzić do zwiększenia liczby składanych ofert i poprawy jakości usług.