Wyniki postępowania przetargowego na usługi sprzątania w Sądzie Rejonowym w Chełmie
W dniu 31 lipca 2024 roku ogłoszono wyniki postępowania przetargowego na świadczenie usług sprzątania dla Sądu Rejonowego w Chełmie. Postępowanie to miało na celu wyłonienie wykonawcy, który zajmie się kompleksowym sprzątaniem pomieszczeń biurowych oraz terenów przyległych do budynku sądu. W artykule przedstawimy kluczowe informacje dotyczące zamówienia, w tym szczegóły na temat wykonawcy, oferty oraz przebiegu postępowania.
Dane zamawiającego i przedmiot zamówienia
Zamawiającym w przedmiotowym postępowaniu jest Sąd Rejonowy w Chełmie, który działa jako instytucja publiczna. Głównym celem zamówienia było zapewnienie wysokiej jakości usług sprzątania, co ma kluczowe znaczenie w kontekście utrzymania porządku oraz estetyki budynku sądowego. Adres siedziby zamawiającego to Al. Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 16, 22-100 Chełm, Polska.
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania, a dokładny opis zamówienia obejmuje:
- sprzątanie biur
- czyszczenie okien
- odśnieżanie
- pielęgnację terenów zielonych
W ramach zamówienia zamawiający nie podzielił go na części, co oznacza, że wykonawca odpowiada za całość usług w ramach jednego kontraktu.
Informacje o postępowaniu
Postępowanie przetargowe prowadzone było w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się na platformie e-zamówienia, co zapewniło przejrzystość całego procesu. Identyfikator postępowania to ocds-148610-a19a7cfd-3457-11ef-acf6-4e696a6d8c25, a numer ogłoszenia to 2024/BZP 00438401.
Warto podkreślić, że całe postępowanie zostało ujęte w planie postępowań, co wskazuje na jego zaplanowany charakter i zgodność z przyjętymi procedurami. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia przewidziana jest na 1 sierpnia 2024 roku, a zakończenie nastąpi do 30 kwietnia 2025 roku.
Oferty i wybór wykonawcy
W procesie przetargowym wpłynęło pięć ofert, z których wszystkie spełniały wymogi formalne. Ostatecznie zamówienie otrzymała firma EWENEMENT Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, która zaproponowała najkorzystniejszą ofertę na kwotę 448881,54 PLN.
Warto dodać, że wszystkie oferty złożone w postępowaniu pochodziły od małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), co potwierdza sprzyjający rozwój lokalnej gospodarki. Żaden z oferentów nie został odrzucony, a także nie było przypadków składania ofert rażąco niskich.
Warunki umowy z wykonawcą
Umowa z wybranym wykonawcą została podpisana 30 lipca 2024 roku. Wartość umowy wynosi 450849,85 PLN, co obejmuje wszystkie usługi związane z utrzymaniem czystości w Sądzie Rejonowym w Chełmie. W umowie nie przewidziano możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom, co może wpłynąć na jakość i ciągłość świadczonych usług.
Podsumowanie
Postępowanie przetargowe na usługi sprzątania dla Sądu Rejonowego w Chełmie zakończyło się sukcesem, wyłaniając solidnego wykonawcę. Zawarcie umowy z firmą EWENEMENT Sp. z o.o. to krok w stronę zapewnienia wysokiej jakości usług sprzątania, co jest kluczowe dla funkcjonowania instytucji publicznych. Przez najbliższe miesiące mieszkańcy Chełma i pracownicy sądu będą mogli korzystać z czystego i schludnego otoczenia, co z pewnością wpłynie na ich komfort i samopoczucie.