Ogłoszenie o wyniku postępowania na usługi sprzątania w Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu
W dniu 10 września 2024 roku, Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska w Toruniu ogłosiła postępowanie przetargowe dotyczące usług sprzątania i utrzymania czystości w swoich obiektach. Zamówienie to jest kluczowe dla zapewnienia wysokiej jakości usług w instytucji kultury, jaką jest biblioteka. Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące tego postępowania.
1. Informacje o zamawiającym
Zamawiającym w tym postępowaniu jest WOJEWÓDZKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA - KSIĄŻNICA KOPERNIKAŃSKA W TORUNIU, z siedzibą przy ulicy Juliusza Słowackiego 8 w Toruniu. Biblioteka działa na rzecz kultury i edukacji w regionie kujawsko-pomorskim, oferując bogaty zbiór publikacji oraz różnorodne usługi dla mieszkańców.
2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie w siedmiu filiach Książnicy przez okres 24 miesięcy oraz w trzech filiach przez 6 miesięcy. Całkowita wartość zamówienia wynosi 600 000 zł, z czego 570 000 zł przeznaczone jest na pierwszą część zamówienia, a 30 000 zł na drugą. Główne kody CPV związane z zamówieniem to: 90910000-9 (Usługi sprzątania), 90911200-8 (Usługi sprzątania budynków) oraz 90919200-4 (Usługi sprzątania biur).
3. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy o zamówieniach publicznych. W wyniku przeprowadzonego postępowania, zamawiający zyskał możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty, jednak niestety część złożonych ofert okazała się niezgodna z wymaganiami.
4. Zakończenie postępowania i jego wyniki
Postępowanie dotyczące pierwszej części zamówienia zakończyło się unieważnieniem z powodu braku ofert w odpowiedniej cenie. Wykonawca Global Star HR 5 sp. z o.o. został wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny, jednak złożone wyjaśnienia nie zostały przyjęte, co doprowadziło do odrzucenia jego oferty. Pozostałe oferty, złożone przez firmy Perfekt-Błysk oraz Fresh Team sp. z o.o., znacznie przekroczyły budżet przeznaczony na realizację zamówienia.
5. Podsumowanie i wnioski
Wyniki postępowania przetargowego na usługi sprzątania w Książnicy Kopernikańskiej ujawniają trudności, z jakimi borykają się instytucje publiczne w zakresie pozyskiwania wykonawców, którzy są w stanie realizować usługi w zgodzie z określonym budżetem. Sytuacja ta może wpłynąć na dalsze decyzje zamawiającego w zakresie organizacji przyszłych przetargów oraz współpracy z wykonawcami. Książnica jako instytucja kultury ma za zadanie nie tylko dbać o czystość swoich obiektów, ale także o jakość usług świadczonych na rzecz społeczności lokalnej. Konieczność unieważnienia postępowania stanowi sygnał do rozważenia zmiany strategii przetargowej oraz lepszego przygotowania oferty dla potencjalnych wykonawców.
6. Kontakt z zamawiającym
W celu uzyskania dodatkowych informacji, zainteresowani wykonawcy mogą skontaktować się z zamawiającym poprzez e-mail na adres [email protected] lub odwiedzając stronę internetową www.bip.ksiaznica.torun.pl. Dodatkowe informacje na temat postępowania można również znaleźć na platformie zakupowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/ksiaznica.torun.