Analiza wyników przetargu na usługi sprzątania w Legnicy
Artykuł opisuje wyniki przetargu na usługi sprzątania w Urzędzie Miasta Legnicy, przyczyny unieważnienia postępowania oraz rolę zamawiającego.
Artykuł opisuje wyniki przetargu na usługi sprzątania w Urzędzie Miasta Legnicy, przyczyny unieważnienia postępowania oraz rolę zamawiającego.
W ostatnich dniach w Legnicy zakończyło się postępowanie przetargowe dotyczące usług sprzątania pomieszczeń w budynkach administracyjnych Urzędu Miasta. Wynik tego postępowania jest istotny dla mieszkańców oraz pracowników urzędów, ponieważ dotyczy codziennej higieny i utrzymania czystości w instytucjach publicznych. Celem artykułu jest przedstawienie wszystkich kluczowych informacji związanych z przetargiem, a także omawianie jego wyników oraz przyczyn, które doprowadziły do unieważnienia postępowania.
Zamawiającym w tym przetargu była Gmina Legnica, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica. Adres siedziby to Plac Słowiański 8, 59-220 Legnica, w województwie dolnośląskim. Gmina Legnica działa jako jednostka sektora finansów publicznych, co oznacza, że podlega szczególnym regulacjom prawnym dotyczącym zamówień publicznych.
Przedmiotem zamówienia było wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach administracyjnych Urzędu Miasta Legnicy, obejmujące powierzchnię 6.864,86 m². Prace miały być realizowane w kilku lokalizacjach, w tym w budynkach przy Placu Słowiańskim, na ul. Zielonej, ul. Chojnowskiej oraz ul. Mickiewicza. Szczegółowe wymagania dotyczące sprzątania obejmowały m.in. zatrudnienie minimum 11 osób, które miały pracować na podstawie umowy o pracę.
Ustalone zasady wykonywania usługi przewidywały, że sprzątanie miało odbywać się w dniach roboczych, przy czym szczegółowy podział obowiązków wśród pracowników był konieczny. Każdy pracownik miał odpowiadać za określony rejon, co miało na celu zapewnienie wysokiej jakości usług i efektywności pracy. Wymagane było również stosowanie odpowiedniego sprzętu do sprzątania, w tym mechanicznych urządzeń do czyszczenia podłóg.
Ogłoszenie o przetargu zostało opublikowane, a oferty mogły składać się do wyznaczonego terminu. W postępowaniu wzięło udział 7 oferentów, w tym 3 z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Po ocenie ofert, złożona przez KM MANAGEMENT GROUP SP. Z O.O. oferta opiewała na kwotę 808.848,00 zł brutto, co przekraczało zamierzenia budżetowe zamawiającego, który przeznaczył na ten cel 803.166,00 zł brutto.
W wyniku analizy ofert, postępowanie zostało unieważnione na podstawie artykułu 255 pkt 3 ustawy, co związane było z brakiem możliwości podpisania umowy z wykonawcą, którego oferta przewyższała dostępne środki. Takie rozwiązanie jest zgodne z przepisami prawa i ma na celu ochronę publicznych funduszy.
Unieważnienie postępowania przetargowego na usługi sprzątania pomieszczeń Urzędu Miasta Legnicy podkreśla znaczenie właściwego planowania budżetowego i realistycznego oceny kosztów. Mimo że oferta wykonawcy była najniższa, przekroczenie budżetu zamawiającego uniemożliwiło realizację zamówienia. Warto, aby przyszłe przetargi były lepiej przemyślane, a ich zakres oraz wymagania dostosowane do realiów rynkowych, aby uniknąć podobnych sytuacji w przyszłości. Mieszkańcy Legnicy mogą być spokojni, że władze miasta dążą do przejrzystości i efektywności w wydatkowaniu publicznych środków.
Zobacz także:
Umowa na Usługi Sprzątania w Warszawie - Dzielnicowy Ośrodek Sportu i Rekreacji , Kompleksowy przewodnik po zamówieniach publicznych i usługach sprzątania , Wyniki postępowania na usługę sprzątania w Urzędzie Marszałkowskim w Białymstoku , Przetarg na usługi sprzątania w Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym Wołosań , Usługi sprzątania dla IPN w Gdańsku - Szczegóły Umowy i Wymagania , Zamówienie publiczne na usługi sprzątania w Oświęcimiu - OTBS Sp. z o.o. , Wyniki Postępowania na Sprzątanie Budynków Urzędu Miasta Bydgoszczy , Ogłoszenie o wykonaniu umowy na usługi sprzątania w Tychach - MZBM , Usługi Sprzątania w PKP PLK S.A. - Kluczowe Aspekty i Wyzwania , Przegląd usług sprzątania w jednostkach wojskowych - 43 WOG ,