Przewodnik po zamówieniach publicznych w Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II
Wprowadzenie do zamówień publicznych w Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II w Toruniu to temat, który przyciąga uwagę nie tylko wykonawców, ale także osób zainteresowanych funkcjonowaniem instytucji kultury i zarządzaniem publicznymi środkami. Zamówienia publiczne są kluczowym narzędziem wspierającym rozwój instytucji, przyczyniają się do poprawy jakości oferowanych usług oraz transparentności działania w obszarze kultury.
Informacje o zamawiającym
Zamawiającym w tym postępowaniu jest Muzeum Pamięć i Tożsamość im. Św. Jana Pawła II, które pełni ważną rolę w promocji kultury i historii. Muzeum znajduje się przy ul. Droga Starotoruńska 1A w Toruniu, w województwie kujawsko-pomorskim. Jako jednostka sektora finansów publicznych, muzeum podlega rygorom prawa zamówień publicznych, co zapewnia uczciwą konkurencję i przejrzystość w procesie wyboru wykonawców.
Zakres zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości w muzeum. Usługa ta obejmuje sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych oraz konserwację otoczenia budynku. Zamawiający wyznaczył czas realizacji zamówienia na 12 miesięcy, co daje wykonawcy czas na dostarczenie usług na najwyższym poziomie.
Kryteria oceny ofert
W procesie oceny ofert kluczowe będą dwa kryteria: cena oraz doświadczenie koordynatora, który będzie nadzorować realizację zamówienia. Cena ma wagę 70%, a doświadczenie 30%, co wskazuje na duże znaczenie zarówno kosztów, jak i kompetencji osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi.
Wymagania dla wykonawców
Aby wziąć udział w postępowaniu, wykonawcy muszą spełniać określone warunki, w tym: posiadanie odpowiednich środków finansowych minimum 300.000 zł oraz doświadczenia w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni minimum 4000 m². Wymagane jest również, aby koordynator projektu miał co najmniej trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu zleceniami związanymi z utrzymaniem czystości.
Procedura składania ofert
Oferty należy składać wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy e-Zamówienia. Termin składania ofert upływa 13 grudnia 2024 roku, a ich otwarcie nastąpi tego samego dnia o godzinie 09:15. Zamawiający przewiduje, że oferty będą związane do 11 stycznia 2025 roku, co oznacza, że wykonawcy muszą być gotowi do ewentualnych negocjacji oraz realizacji zamówienia w określonym czasie.
Wadium i zabezpieczenie wykonania umowy
Kandydaci zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości 13.140 zł. Wadium może być wniesione w kilku formach, w tym w formie pieniężnej lub gwarancji. Dodatkowo, zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy, co ma na celu ochronę interesów obu stron.
Wnioski
Uczestnictwo w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II to nie tylko wyzwanie, ale także szansa dla wykonawców, aby zaprezentować swoje umiejętności w obszarze utrzymania czystości w instytucjach kultury. Kluczowe jest jednak spełnienie wszystkich wymagań formalnych oraz wykazanie się odpowiednimi kompetencjami. Transparentność procesu oraz szczegółowe kryteria oceny ofert mają na celu zapewnienie, że zamówienia są realizowane na najwyższym poziomie, co jest szczególnie istotne w kontekście działalności muzealnej.