Dowiedz się, jak wygląda proces zamówień publicznych w Polsce na przykładzie usługi sprzątania Ministerstwa Sprawiedliwości. Przeczytaj o rolach zamawiającego, ocenach ofert i wykonawcach.
W Polsce zamówienia publiczne są kluczowym elementem funkcjonowania sektora publicznego i odgrywają istotną rolę w zapewnieniu przejrzystości oraz efektywności wydatkowania środków publicznych. W tym artykule przyjrzymy się szczegółowo procesowi zamówień publicznych, na przykładzie ogłoszenia dotyczącego usługi sprzątania, oraz omówimy kluczowe aspekty, które każdy potencjalny wykonawca powinien znać.
W przypadku zamówień publicznych, kluczowe jest zrozumienie, kto jest zamawiającym. W naszym przykładzie zamawiającym jest Ministerstwo Sprawiedliwości. Instytucje publiczne, takie jak ministerstwa, są zobowiązane do prowadzenia postępowań zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych, co gwarantuje sprawiedliwość i równość w dostępie do zamówień publicznych dla wszystkich oferentów.
Zamawiający ma obowiązek samodzielnego prowadzenia postępowania, co oznacza, że odpowiada za wszystkie działania związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem i zakończeniem postępowania. W przypadku Ministerstwa Sprawiedliwości, postępowanie dotyczy zamówienia na usługi sprzątania, co jest niezbędne do utrzymania porządku w obiektach ministerialnych.
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego, które jest regulowane przez ustawę z dnia 11 września 2019 roku. W przypadku omawianej usługi sprzątania, zamówienie zostało ogłoszone 19 czerwca 2024 roku, a jego identyfikator to ocds-148610-a2d521aa-0d31-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5. Ważnym elementem jest także informacja, że zamówienie nie dotyczy projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, co wpływa na regulacje dotyczące jego realizacji.
Zamówienia mogą być udzielane w różnych trybach, jak na przykład tryb podstawowy, który w tym przypadku stosuje się na podstawie artykułu 275 pkt 1 ustawy. Oznacza to, że zamawiający ma obowiązek postępowania zgodnie z określonymi procedurami, które mają na celu zapewnienie równego dostępu do zamówienia dla wszystkich zainteresowanych wykonawców.
Przedmiotem omawianego zamówienia jest usługa sprzątania, co obejmuje szereg działań mających na celu utrzymanie czystości w obiektach ministerialnych. Wartość zamówienia wynosi 330 000 PLN, co wskazuje na istotność tego typu usług dla prawidłowego funkcjonowania instytucji publicznych.
W procesie zamówienia publicznego, po zakończeniu składania ofert, następuje ich ocena. W omawianym przypadku wpłynęły 2 oferty, z czego obie pochodziły od mikroprzedsiębiorców. Najniższa oferta wyniosła 362 170,76 PLN, a najwyższa – 452 188,24 PLN. Zamówienie zostało udzielone wykonawcy, którego oferta była najkorzystniejsza.
Wykonawcą, któremu przyznano zamówienie, jest firma POWER GREEN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Przedsiębiorstwo to ma siedzibę w Warszawie i, jako mikroprzedsiębiorca, ma swoje miejsce na rynku usług sprzątania. Zgodnie z umową, termin realizacji usługi sprzątania wynosi 2 miesiące, co daje wykonawcy czas na odpowiednie zorganizowanie działań związanych z realizacją zamówienia.
Warto podkreślić, że zamówienia publiczne muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, co zapewnia przejrzystość oraz uczciwość procesu. Ustawa o zamówieniach publicznych stanowi kluczowy akt regulacyjny, który określa zasady udzielania zamówień, ich procedury oraz prawa i obowiązki zamawiających oraz wykonawców. To właśnie te regulacje mają na celu minimalizację ryzyka korupcji oraz nadużyć w obszarze zamówień publicznych.
Ogłoszenia o zamówieniach publicznych, takie jak to dotyczące usługi sprzątania Ministerstwa Sprawiedliwości, są nie tylko dokumentami administracyjnymi, ale także ważnym narzędziem w zapewnieniu równego dostępu do zamówień dla wszystkich zainteresowanych. Każdy uczestnik rynku usług ma możliwość przystąpienia do postępowania, co sprzyja konkurencji oraz innowacjom. Znajomość procesu zamówień publicznych pozwala potencjalnym wykonawcom na skuteczniejsze przygotowanie ofert oraz lepsze zrozumienie wymagań i oczekiwań zamawiających.
Zobacz także:
Usługi sprzątania budynków UMWO - Ogłoszenie o wyniku postępowania , Utrzymanie czystości na Targowisku Miejskim w Legionowie - szczegóły zamówienia , Ogłoszenie o wykonaniu umowy ZUS na sprzątanie obiektów , Ogłoszenie o Wykonaniu Umowy dotyczącej Usług Ochrony i Sprzątania w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim , Wynik postępowania dotyczącego usług sprzątania w Ośrodku Szkolenia PIP we Wrocławiu , Ogłoszenie o realizacji usług sprzątania w Koszalinie w 2024 roku , Zamówienie na usługi sprzątania ZSP nr 26 we Wrocławiu - szczegóły i wymagania , Szczegóły umowy na usługi sprzątania w szpitalu w Łodzi , Umowa na Utrzymanie Czystości w Sądzie Rejonowym w Zgorzelcu – Szczegóły i Znaczenie , Realizacja umowy na usługi sprzątania w Zabrzu - szczegóły i wykonawca ,