Wszystko, co musisz wiedzieć o zamówieniach publicznych na usługi sprzątania
Procedura zamówień publicznych jest kluczowym elementem funkcjonowania jednostek sektora publicznego, w tym Ośrodków Pomocy Społecznej. W artykule przedstawimy szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia o zamówieniu na usługi utrzymania czystości w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach na rok 2025. Przeanalizujemy wszystkie niezbędne kroki oraz wymagania, które muszą zostać spełnione przez potencjalnych wykonawców.
1. Kim jest zamawiający?
Zamawiającym w omawianym postępowaniu jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach, który działa jako jednostka sektora finansów publicznych. Posiadający Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 003451973, Ośrodek ma swoją siedzibę przy ulicy Górnych Wałów 9 w Gliwicach. W przypadku jakichkolwiek pytań lub potrzeby skontaktowania się, można zadzwonić pod numer telefonu 32 335 97 00 lub wysłać e-mail na adres [email protected].
2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości pomieszczeń Ośrodka w Gliwicach, obejmujące budynki przy ul. Górnych Wałów 9 oraz ul. Ziemowita 1. Umowa będzie obowiązywać od 1 marca 2025 r. do 28 lutego 2026 r. W zakres usług wchodzi codzienne sprzątanie, mycie toalet, opróżnianie koszy na śmieci oraz wiele innych działań związanych z utrzymaniem czystości. Istotne jest, aby usługi były świadczone na wysokim poziomie, co wpłynie na komfort pracy pracowników ośrodka oraz podopiecznych.
3. Wymagania dla wykonawców
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać szczegółowe wymagania. Kluczowymi aspektami są: posiadanie odpowiednich referencji potwierdzających doświadczenie w zakresie usług sprzątania w obiektach biurowych o powierzchni co najmniej 300 m² przez ostatnie trzy lata, a także posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na sumę nie mniejszą niż 70 000 zł. Dodatkowo, wykonawca musi dysponować minimum trzema pracownikami do realizacji zadań oraz osobą nadzorującą wykonanie usług.
4. Kryteria oceny ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty będzie następował na podstawie dwóch kryteriów: ceny (60% wagi) oraz dodatkowych usług zaproponowanych przez wykonawcę (40% wagi). Taki podział ma na celu nie tylko wybór najtańszej oferty, ale również ocenę jakości i wartości dodanej, jaką może zaoferować wykonawca.
5. Procedura składania ofert
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która umożliwia elektroniczną komunikację pomiędzy zamawiającym a wykonawcami. Termin składania ofert upływa 27 lutego 2025 r. o godzinie 09:00, a ich otwarcie zaplanowane jest na ten sam dzień o 09:30. W przypadku braku oferty spełniającej wymagania, zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.
6. Wizja lokalna
Wykonawcy są zobowiązani do odbycia wizji lokalnej, która ma na celu zapoznanie się z warunkami i zakresem usług objętych zamówieniem. Wizja lokalna odbędzie się 20 lutego 2025 r. o godzinie 08:30. Osoby zainteresowane muszą zgłosić swoją obecność, aby uniknąć odrzucenia oferty z powodu braku wizji lokalnej.
7. Podsumowanie
Procedura zamówień publicznych, zwłaszcza w obszarze usług sprzątania, wymaga od wykonawców spełnienia wielu formalności i wymagań. Kluczowe jest, aby oferty były składane zgodnie z wytycznymi zamawiającego oraz aby wykonawcy wykazywali się odpowiednim doświadczeniem i jakością usług. Ostatecznie, dobrze zorganizowane sprzątanie przyczyni się do poprawy warunków pracy w Ośrodku Pomocy Społecznej w Gliwicach.