Przewodnik po zamówieniach publicznych na usługi sprzątania
W dzisiejszych czasach wiele instytucji publicznych, w tym naukowych, poszukuje efektywnych rozwiązań dotyczących utrzymania czystości. Instytut Energetyki - Państwowy Instytut Badawczy w Warszawie ogłosił przetarg na usługi sprzątania w swoich budynkach. Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące tego zamówienia, które mogą być interesujące dla wykonawców chcących uczestniczyć w postępowaniu.
Zamawiający i jego dane kontaktowe
Zamawiającym jest Instytut Energetyki, który znajduje się pod adresem Mory 8, Warszawa, województwo mazowieckie. Instytut ten jest podmiotem prawa publicznego, co oznacza, że działa w interesie publicznym i jest zobowiązany do przestrzegania zasad transparentności w procesie udzielania zamówień publicznych. Wszelkie dokumenty związane z zamówieniem można znaleźć na stronie internetowej instytutu, a także kontaktować się z nimi drogą mailową na adres [email protected].
Podstawowe informacje o zamówieniu
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego na usługi sprzątania w dwóch lokalizacjach: przy ulicy Mory 8 oraz przy ulicy Augustówka 36. Całkowity okres realizacji zamówienia wynosi 18 miesięcy, co daje wykonawcom możliwość zaoferowania stabilnej i długoterminowej współpracy.
Zakres usług i podział na części
Zamówienie podzielone jest na dwie części. Część I obejmuje usługi sprzątania w budynku przy ulicy Mory 8, a Część II dotyczy budynku przy ulicy Augustówka 36. Wykonawcy mają możliwość składania ofert na jedną lub obie części zamówienia, co zwiększa ich szanse na zdobycie kontraktu.
Kryteria oceny ofert
Wszystkie oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie kryterium ceny, które stanowi 100% oceny. Oznacza to, że najniższa cena będzie kluczowym czynnikiem decydującym o wyborze wykonawcy. Taki system oceny zachęca oferentów do przedstawienia konkurencyjnych ofert, co jest korzystne dla instytucji zamawiającej.
Procedura składania ofert
Wykonawcy muszą składać oferty za pośrednictwem platformy elektronicznej dostępnej pod adresem https://ien.ezamawiajacy.pl. Termin składania ofert upływa 18 lipca 2024 roku. Ważne jest, aby wszyscy oferenci zapoznali się z wymaganiami technicznymi dotyczącymi składania dokumentów drogą elektroniczną, aby uniknąć problemów z akceptacją ofert.
Wymagania dotyczące komunikacji elektronicznej
Zamawiający przewiduje, że wszelkie dokumenty, wnioski i oferty będą składane wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to, że wykonawcy muszą dysponować odpowiednim sprzętem oraz oprogramowaniem, które umożliwi im korzystanie z platformy zakupowej. Wymagany jest stały dostęp do internetu oraz zainstalowanie przeglądarki obsługującej TLS 1.2.
Ochrona danych osobowych
W ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Instytut Energetyki przestrzega przepisów o ochronie danych osobowych, regulowanych przez RODO. Wszyscy uczestnicy postępowania powinni być świadomi, że ich dane będą przetwarzane w związku z realizacją zamówienia oraz mają prawo dostępu do tych danych oraz ich poprawiania.
Możliwości zmian umowy
W trakcie realizacji umowy mogą zachodzić zmiany, które dotyczą m.in. terminu realizacji lub osób odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia. Dopuszczalne są zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki VAT lub minimalnego wynagrodzenia, co jest istotnym elementem dla wykonawców planujących długoterminowe umowy.
Podsumowanie
Ogłoszenie dotyczące zamówienia na usługi sprzątania w budynkach Instytutu Energetyki jest doskonałą okazją dla wykonawców, którzy oferują tego typu usługi. Zgodność z wymaganiami, konkurencyjna oferta cenowa oraz umiejętność efektywnej komunikacji elektronicznej są kluczowe dla sukcesu w tym procesie. Zachęcamy do zapoznania się z dokumentacją oraz do składania ofert do 18 lipca 2024 roku.