Zamówienia publiczne w Polsce: Przykład usług sprzątania w Koszalinie
W Polsce, proces zamówień publicznych jest regulowany przepisami prawa, które mają na celu zapewnienie przejrzystości oraz konkurencyjności w udzielaniu zamówień. W tym artykule przyjrzymy się szczegółowo ogłoszeniu o wykonaniu umowy na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) w Koszalinie. Zrozumienie szczegółów takich zamówień jest kluczowe zarówno dla wykonawców, jak i zamawiających.
Profil zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego to instytucja publiczna, która ma na celu zapewnienie rolnikom ubezpieczeń społecznych. Oddział Regionalny w Koszalinie, którego siedziba mieści się na ulicy Słowiańskiej 5, jest odpowiedzialny za realizację zadań w regionie zachodniopomorskim. KRUS jako zamawiający publiczny działa w ramach sektora finansów publicznych, co obliguje go do przestrzegania określonych procedur przy udzielaniu zamówień.
Informacje dotyczące postępowania
Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi sprzątania pomieszczeń KRUS rozpoczęło się od ogłoszenia, które zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP). Identyfikator postępowania to ocds-148610-dbc94d7b-5ab0-11ed-9171-f6b7c7d59353, a numer ogłoszenia to 2025/BZP 00042003. Warto również zaznaczyć, że zamówienie miało charakter klasyczny, o wartości szacowanej na 130 000 zł, co oznacza, że nie przekracza progów unijnych. Warto dodać, że zamówienie nie dotyczyło projektów lub programów finansowanych z budżetu Unii Europejskiej.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmował świadczenie usług sprzątania pomieszczeń KRUS w oddziale w Koszalinie oraz podległych placówkach terenowych, w tym w Chojnie, Dębnie, Szczecinie i Wolinie. Wykonawca był zobowiązany do dostarczenia własnych materiałów, środków czyszczących i sprzętu. Szczegółowy opis usług zawierał dokumenty przetargowe, które były dostępne dla wszystkich potencjalnych wykonawców.
Dane wykonawcy umowy
Umowa na świadczenie usług sprzątania została zawarta z firmą FIRMA USŁUGOWO-HANDLOWA PARTNER SERWIS KRZYSZTOF GAWŁOWSKI, której siedziba znajduje się w Stargardzie. Wartość umowy wynosiła 171937,44 PLN. Zamawiający, jako instytucja publiczna, musiał przestrzegać zasad transparentności i otwartości, co było kluczowe w procesie wyboru wykonawcy.
Realizacja umowy i nadzór
Realizacja umowy rozpoczęła się 27 grudnia 2022 roku i trwała przez 24 miesiące. W trakcie realizacji umowy, zamawiający kontrolował, czy wykonawca przestrzega warunków umowy, w tym przepisów związanych z zatrudnieniem. Warto zaznaczyć, że umowa została wykonana w pierwotnie określonym terminie, co jest szczególnie istotne w kontekście zamówień publicznych.
Zmiany umowy i ich przyczyny
W trakcie realizacji umowy dokonano jednej zmiany, która wynikała z potrzeby podwyższenia wynagrodzenia wykonawcy. Wartość zmiany wyniosła 7508,88 PLN. Zmiany umowy w zamówieniach publicznych są dozwolone, jednak muszą być zgodne z przepisami prawa i dobrze udokumentowane.
Podsumowanie: Kluczowe informacje o zamówieniach publicznych
Zamówienia publiczne, takie jak to na usługi sprzątania KRUS, są kluczowym elementem funkcjonowania sektora publicznego w Polsce. Przejrzystość procesów, konkurencyjność oraz przestrzeganie zasad prawa są istotnymi czynnikami wpływającymi na jakość świadczonych usług. Dobrze przygotowane ogłoszenie oraz szczegółowa dokumentacja przetargowa są fundamentem dla skutecznej realizacji zamówienia. Warto, aby zarówno zamawiający, jak i wykonawcy znali swoje prawa i obowiązki, co pozwoli na efektywne współdziałanie na rynku usług publicznych.