Wszystko, co musisz wiedzieć o zamówieniu publicznym w Białymstoku
W 2025 roku, Sąd Okręgowy w Białymstoku ogłosił zamówienie publiczne na świadczenie usług porządkowo-czystościowych w swoim obiekcie oraz na terenie posesji. To ważne wydarzenie dla lokalnych firm sprzątających oraz dla społeczności zainteresowanej jakością świadczonych usług. W artykule przyjrzymy się szczegółom tego zamówienia, jego wymogom oraz procesowi aplikacyjnemu. Celem jest nie tylko informowanie, ale również inspirowanie do aktywności w sektorze publicznym.
Profil zamawiającego i jego rola w postępowaniu
Sąd Okręgowy w Białymstoku jako jednostka sektora finansów publicznych odgrywa kluczową rolę w organizacji postępowań przetargowych. Jego głównym celem jest zapewnienie porządku i bezpieczeństwa publicznego, co w przypadku usług porządkowych oznacza utrzymanie czystości i higieny w obiektach sądowych. Zamawiający pełni funkcję organizatora, który precyzyjnie określa wymagania dla wykonawców, a także nadzoruje cały proces przetargowy.
Zakres zamówienia - Co jest przedmiotem oferty?
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania obiektów sądowych, co obejmuje:
- Sprzątanie wewnętrznych pomieszczeń Sądu przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1.
- Czyszczenie ciągów komunikacyjnych oraz sal rozpraw.
- Mycie okien w budynku sądu oraz w pomieszczeniach OZSS przy ul. Bema 11.
- Utrzymanie czystości na terenach zielonych oraz odśnieżanie posesji.
Powierzchnia podlegająca sprzątaniu wynosi około 3909 m2 w głównym obiekcie oraz 202 m2 w OZSS. Utrzymanie terenów zielonych to dodatkowe 5700 m2.
Wymagania dla wykonawców - jak się przygotować?
Zamawiający stawia przed wykonawcami konkretne wymagania, które muszą zostać spełnione, aby oferta mogła zostać rozpatrzona:
- Wykonawcy muszą posiadać doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej.
- Wymagane jest zatrudnienie pracowników na podstawie umowy o pracę, co ma zapewnić odpowiednią jakość wykonywanych usług.
- Wszelkie oferty muszą być złożone w formie elektronicznej, korzystając z platformy e-Zamówienia.
Jakie są kryteria oceny ofert?
W procesie oceny ofert podstawowym kryterium jest cena. Najkorzystniejsza oferta to ta, która złoży najniższą cenę brutto. To podejście ma na celu optymalizację wydatków publicznych i zapewnienie najlepszej jakości usług za rozsądne pieniądze. Warto również zwrócić uwagę, że wszystkie oferty będą oceniane w oparciu o określoną metodologię punktową, co zapewnia przejrzystość całego procesu.
Terminy i sposób składania ofert - co musisz wiedzieć?
Oferty należy składać do dnia 28 lutego 2025 roku do godziny 10:00. Otwarcie ofert planowane jest na ten sam dzień o godzinie 10:15. Wszyscy wykonawcy powinni złożyć swoje oferty za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, co jest zgodne z wymogami ustawy o zamówieniach publicznych.
Znaczenie aspektów społecznych i środowiskowych
Zamawiający uwzględnia również aspekty społeczne i środowiskowe w kontekście realizacji zamówienia. Wymogiem jest zatrudnienie pracowników na podstawie umowy o pracę, co wpływa na jakość świadczonych usług oraz stabilność zatrudnienia w regionie. Dodatkowo, w kontekście ochrony środowiska, wykonawcy powinni stosować środki czystości, które są przyjazne dla natury.
Podsumowanie - dlaczego warto wziąć udział w zamówieniu publicznym?
Udział w postępowaniach przetargowych oferuje wiele możliwości dla lokalnych przedsiębiorstw. To szansa na zdobycie stałych zleceń od instytucji publicznych, co może znacząco wpłynąć na rozwój biznesu. Dodatkowo, angażowanie się w projekty, które mają na celu poprawę jakości życia społeczności lokalnej, przynosi satysfakcję i buduje pozytywny wizerunek firmy. Przemysł sprzątający w Polsce ma ogromny potencjał, a zamówienia publiczne stanowią jego istotny segment.